Документы при приеме на работу, какие нужны в 2020 году

Как принять ИП на работу сотрудника в 2020 году

В зависимости от характера работы можно оформлять разные виды договоров: срочный или заключённый на неопределённый период, с испытательным промежутком времени или без него.

  1. При приёме лица, у которого эта процедура происходит впервые, индивидуальный предприниматель должен самостоятельно оформить документ, приобретя его за свой счёт.
  2. Для вышеуказанных соискателей максимальный срок заполнения трудовой книжки — две недели, для остальных — 5 суток. Минимальный период законодательством не определён, но по умолчанию — это день приёма.


Лица, поступающие на государственную и муниципальную службу, обязаны предоставить в письменном виде сведения о доходах за прошлый год, а также о собственном имуществе и обязательствах имущественного характера.

Производственный календарь на 2020 год

Правительство РФ постановлением от 10.07.2019 № 875 утвердило новый производственный календарь на 2020 год.

В 2020 году 366 календарных дней. Из них: 248 – рабочих, 118 – выходных и праздничных.

С 2021 года жесткого требования вести бумажные трудовые книжки не будет. Бухгалтерам и кадровикам нужно вести трудовые книжки, если работник сам попросит об этом, письменно в заявлении. Сотрудники, которые захотят сохранить свои бумажные трудовые книжки должны подать заявление с просьбой вести их трудовую книжку до конца 2020 года.

Документы, которые работодатель вправе попросить дополнительно

В определенных законом случаях работодатель вправе потребовать у соискателя предоставить дополнительные документы для принятия на работу:

  1. Если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию/наказанию лиц, соискатель предъявляет справку о судимости / ее отсутствии.
  2. Справка об отсутствии наказания за употребление психотропных и наркотических средств тоже предъявляется для определенных видов деятельности.

В определенных законом случаях работодатель вправе потребовать у соискателя предоставить дополнительные документы для принятия на работу:

Полезное видео

Подробнее о списке документации для устройства на новое место работы можно посмотреть в данном видео, которое рекомендуется к обязательному просмотру:


Например, при приеме главного бухгалтера, с него нужно потребовать подтверждение наличия необходимых знаний по бухгалтерскому учету.

Законодательная база

Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила.

Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись.

После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.


Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • Читайте также:  Договор на предоставление персонала: образец

    ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

    Какие документы нужны при приеме на работу (2018-2019)?

    • Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу
    • Перечень дополнительных документов при приеме на работу
    • Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника
    • Список документов, издаваемых при приеме на работу
    • Итоги

    К первой группе относятся:

    Электронные трудовые книжки с 2020 года: что надо сделать работодателям

    С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. В связи с этим Пенсионный фонд выпустил подробные разъяснения относительно ее применения (информация размещена на сайте http://www.pfrf.ru/). Прокомментируем этот документ.

    С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. В связи с этим Пенсионный фонд выпустил подробные разъяснения относительно ее применения (информация размещена на сайте http://www.pfrf.ru/). Прокомментируем этот документ.

    Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу с 29 сентября 2019 года

    Персонифицированный учёт граждан ведётся Пенсионным фондом. Последние годы ведомство активно занималось оцифровкой имеющейся у них информации. Это позволило оптимизировать дальнейшую работу как Пенсионного фонда, так и многих организаций и компаний.

    По вышеуказанной причине с апреля 2019 года не выдаётся СНИЛС (зелёная ламинированная карточка). Теперь вся информация доступна в электронном виде в новой форме под названием АДИ РЕГ либо в бумажном варианте данной формы. Соответственно, изменились и документы при приёме на работу. Список с 29 сентября 2019 года и далее в 2020 году будет немного другой. Расскажем подробнее, что такое форма АДИ РЕГ, с какого числа она применяется вместо СНИЛС и какие документы нужны при приёме на работу в 2019-2020 годах.

    Читайте также:  Возврат налога за лечение зубов

    До апреля 2019 года в вышеуказанный список входило страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Новый список документов при приёме на работу в 2019-2020 годах дополнен документом, подтверждающим регистрацию в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда. При этом закон впервые допускает, что вышеуказанный документ может предоставляться не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.

    2. Какие документы нужны при устройстве на работу?

    При заключении трудового договора нужно предъявить работодателю:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности , за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
    • документ, подтверждающий присвоение страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС), в том числе в форме электронного документа;
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
    • медицинскую книжку — для работников торговли, образования, медицины, общественного питания. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора;
    • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — для некоторых специальностей;
    • справку о том, подвергались ли вы административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, — для некоторых специальностей.

    При заключении трудового договора впервые трудовая книжка ( бумажная или в электронном виде ) оформляется работодателем. Если вам не был присвоен страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), работодатель сам направит в Пенсионный фонд сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если вы потеряли бумажную трудовую книжку, работодатель обязан на основании вашего письменного заявления (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую.

    Читайте также:  Как выделить комнату из общей долевой собственности

    Если вас фактически допустили к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если вы оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

    Надомники и дистанционные сотрудники

    Эта категория предоставляет те же самые документы при трудоустройстве на работу, что и обыкновенные офисные сотрудники. Разница между надомником и дистанционным работником в том, что первый лично представляет документы работодателю, а второму разрешено высылать электронные копии.

    От некоторых категорий сотрудников (например, педагогов, главных бухгалтеров, государственных служащих и др.) работодатель вправе потребовать справку об отсутствии судимости, потому что к исполнению обязанностей по этим должностям, в силу действующего законодательства, не допускают лиц с судимостью.

    Законодательные акты по теме

    ст. 65 ТК РФДокументы необходимые для заключения трудового договора

    Комментарий: Все переданные работодателю документы для оформления трудового договора должны быть возвращены сотруднику. Исключение составляют только ксерокопии бумаг и трудовая книжка.

    Перечень обязательных документов при приеме на работу

    В этой статье мы разберем обязательный перечень документов при приеме на работу, установленный российским трудовым законодательством. А также то, каким образом этот список может быть дополнен по инициативе работодателя.

    В соответствии с правилами оформления на работу ТК РФ, соискатель должен собрать определенный комплект документов. Одни из них являются обязательными и, независимо от сферы деятельности, требуются каждой компанией. Другие же представляют собой категорию справок, предъявлять которые не обязательно, но рекомендуется.

    • 1 Законодательная база
    • 2 Список документов для приема на работу
    • 3 Дополнительные документы
    • 4 Документы при приеме на работу (видео)
    • 5 Что делать, если работодатель требует предоставления дополнительных документов?
      • 5.1 Собирать ли все дополнительные документы?


    Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила.

    Переход на формирование сведений о трудовой деятельности работников. Инструкция для работодателя

    Отчет в электронном виде должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью.

    Трудовая книжка

    Заключение контракта является невозможным без наличия трудовой книжки (статья № 66 ТК РФ). Если у сотрудника еще нет опыта работы, то трудовую книжку обязан оформить штатный кадровик на протяжении пяти дней с момента поступления сотрудника на работу.

    Важно! Если речь идет о работе по совместительству, трудовая книжка не входит в перечень документов при приеме на работу. Любые записи в трудовой книжке будут считаться нелегитимными.

    Согласно ТК РФ, наличие ИНН требуется только для индивидуальных предпринимателей, поэтому его стоит предъявлять только по желанию руководителя. Если лицо не имеет статуса ИП, то требовать ИНН работодатель не может. Оформлением идентификационного номера занимаются работники налоговой инспекции по месту прописки.


    Если работа требует специальной квалификации, то от соискателя обычно требуется включить в список документов при приеме на работу диплом о высшем образовании. Когда место работы не предусматривает работу по специальности, трудоустройство будет считаться незаконным.

    Добавить комментарий