Гарантийное письмо об оплате

Примеры гарантийных писем

  1. Что такое гарантийное письмо?
  2. Содержание гарантийного письма
  3. Образцы гарантийных писем 2020 года

Деловой документооборот включает в себя разного типа письма. В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.

Образцы гарантийных писем 2020 года, можете скачать ниже.

Образцы гарантийных писем 2020 года, можете скачать ниже.

Что такое письменная гарантия

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения. Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А повод для составления такого документа — претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

В КонсультантПлюс найдете много инструкций по гарантийным письмам:

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ .

Вот текстовый шаблон такого документа:

Как составить бланк юридическому лицу

Если гарантия составляется юридическим лицом, следует распечатать ее на фирменном бланке организации. Как правило, на нем уже проставлено наименование, а также реквизиты компании. Содержатся там и контактные данные, в том числе адрес, телефон и электронная почта.

Как уже отмечалось, единой формы здесь не предусмотрено. Однако на бланк распространяются все правила деловой переписки.

Составляется документ по следующему плану:

  1. Исходящий номер.
  2. Дата составления.
  3. Реквизиты организации-адресата: полное название, данные руководителя, банковские счета.
  4. Основной текст гарантии. Здесь может быть указано, что компания гарантирует проведение оплаты в размере ХХ рублей в срок до ХХ.ХХ.ХХ года.
  5. Печать фирмы.
  6. Подпись руководителя и главного бухгалтера.

Важно! Если речь идет о гарантии оплаты, можно прописать обязательство выплатить пени за просрочку перечислений.

Подписывать гарантийное письмо об оплате задолженности будет руководитель организации либо уполномоченный им представитель. Касательно последнего, следует приложить копию доверенности, подтверждающей полномочия сотрудника.

Гарантия может быть составлена и физическим лицом. В таком случае используется обычный лист формата А4.

Что должно содержать гарантийное письмо

Гарантийное письмо должно содержать следующие параметры:

  • от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
  • реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
  • дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
  • суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
  • должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
  • печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
  • если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.

Желательно составить письмо на фирменном бланке, такие документы лучше воспринимаются, нежели просто на белом листе бумаги.

Желательно составить письмо на фирменном бланке, такие документы лучше воспринимаются, нежели просто на белом листе бумаги.

Образцы гарантийных писем

Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

Читайте также:  Иск о лишении родительских прав отца (матери), образец


Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

На выполнение работ

Этот документ предоставляет заказчику исполнитель перед заключением договора. В нем указываются конкретные виды работ или услуг, которые в определенный срок обязуется выполнить подрядчик. На практике для подтверждения добросовестности исполнителя представляется и банковская гарантия.


Образец гарантийного письма об оплате помещения понадобится и при возникновении задолженности по ежемесячным платежам. Важно тщательно прописать гарантии, предоставляемые собственнику объекта, так как за несвоевременную оплату аренды договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

Алгоритм написания

Как правило, для составления данного уведомления используют готовые фирменные бланки предприятия плательщика, где уже обозначены все необходимые пункты, и нужно только заполнить пустующие поля. Бланки имеют стандартную структуру.

Рассмотрим пример написания гарантийного письма на листе бумаги формата А4:

  1. В левом верхнем углу указываем исходный номер документа и дату (от какого числа).
  2. В правом верхнем углу пишем должность, название предприятия адресата.
  3. Ниже, по центру: »Гарантийное письмо».
  4. Далее, документ начинается с фразы: »Прошу Вас поставить товар, согласно заявки №…» (здесь указываем от какого числа была сделана заявка).
  5. Чуть ниже: »Оплату гарантируем с расчётного счёта №…» (номер счёта и наименование банка). Обозначаем дату (до какого числа будет сделана выплата) и сумму.
  6. Далее, прописываем что последует в случае неуплаты (какой штраф, проценты).

Пример: »В случае неоплаты, согласно установленному сроку…» (указываем % за каждый день просрочки, ссылаясь на ст.823 ГК РФ за использование чужих денежных средств в качестве поставленных товаров).

  • Завершается документ подписями и печатью (ниже, под основным текстом письма), с указанием основных реквизитов и контактных данных организации заказчика.
    • Скачать бланк гарантийного письма об оплате товара
    • Скачать образец гарантийного письма об оплате товара

    Используя данный метод, стоит заранее приготовить два экземпляра документа, на одном из которых поставщик (или его уполномоченное лицо) должен поставить штамп о принятии.

  • Отправить извещение посредством факса или электронной почты с последующей передачей его бумажного варианта организации продавца. Сделать это возможно одним из вышеописанных способов.
  • Варианты отправки

    Существует три официальных способа отправки письма адресату:

    1. Отправить документ поставщику по почте заказным письмом с бланком-уведомлением.
    2. Передать письмо лично в руки фирме-продавцу (через канцелярский отдел или с помощью секретаря).

    Используя данный метод, стоит заранее приготовить два экземпляра документа, на одном из которых поставщик (или его уполномоченное лицо) должен поставить штамп о принятии.

  • Отправить извещение посредством факса или электронной почты с последующей передачей его бумажного варианта организации продавца. Сделать это возможно одним из вышеописанных способов.
  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Значение гарантийного письма и случаи его использования

    Основная цель официального послания – обеспечить исполнение закрепленного договором обязательства и отсрочить обращение делового партнера в суд. Прислав письменную гарантию деловому партнеру, должник официально признает свой долг либо невыполнение обязательства в срок.

    ВАЖНО: принятие документа лицом, требующим исполнение обязательства, считается юридическим поводом для приостановления срока исковой давности для обращения в суд и начала течения нового срока.

    Документ может служить гарантией не только оплаты по соглашению, но и:

    • исполнения предусмотренных соглашением действий;
    • подтверждения заключения договора между сторонами;
    • признания суммы долговых обязательств;
    • возмещения причиненного ущерба;
    • выполнения действий, служащих гарантией при недобросовестном исполнении обязательств или предоставлении некачественных услуг (товаров) – замена товара, бесплатный ремонт;
    • подтверждения юридически значимой информации.

    Обмениваться деловыми письмами вправе не только компании, но и граждане, вступившие в гражданско-правовые отношения.

    Выступает ли гарантийное обязательство письменным доказательством в суде? Да, если бумага составлена верно и содержит существенные условия выполнения обязательств.

    Выступает ли гарантийное обязательство письменным доказательством в суде? Да, если бумага составлена верно и содержит существенные условия выполнения обязательств.

    Требования к оформлению и содержанию документа

    Документ будет считаться имеющим необходимую юридическую силу только в том случае, если будет содержать следующие реквизиты:

    • полные наименования получателя и отправителя;
    • реквизиты основного договора между сторонами (если таковой имеется) или другого правоустанавливающего документа;
    • конкретные сроки и объёмы выплат;
    • банковские реквизиты должника;
    • штрафные санкции за неисполнении обязательств письма;
    • подписи.

    Кто подписывает этот документ? Особенность гарантий на оплату в том, что им требуется сразу 2 подписи:

    • руководителя компании;
    • главного бухгалтера.

    Виза бухгалтера гарантирует корректность указанных сумм и точность сроков. Письма об оказании услуг или предоставлении адреса не нуждаются в подписи бухгалтера и действительны только с подписью директора.

    Составляется в одном экземпляре, который доставляется получателю. Если есть необходимость подтверждения получения, делают копию с отметкой о вручении. Чаще всего подобные письма составляют в бумажной форме, доставляют почтой или курьером. Второй вариант предпочтительнее, так как отличается скоростью и автоматически гарантирует вручение. Не запрещено отправлять такие документы электронной почтой, но в таком случае затрудняется визирование. Потребуется использовать цифровые подписи, а они ещё не так широко распространены.


    Образец написания поможет подготовить свой вариант быстрее и правильнее. Уместен следующий текст:

    Общий вид

    Форма гарантийного письма на поставку, оплату или по другим обстоятельствам только письменная. Документ печатается на фирменном бланке организации. Даже если у компании нет дизайнерского логотипа и фирменного наименования, достаточно поместить в верхней части листа название, адрес и реквизиты.

    Обращение подписывается руководителем, его заместителем либо иным сотрудником, имеющим право подписи в соответствии с уставом или доверенностью. В случае, когда документ заверяется подписью не первого лица организации, к нему прикладывается заверенная копия доверенности.

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности, поставке товара либо по иным основаниям составляется с учетом правоотношений, сложившихся между организациями, и обычаями делового оборота.

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности, поставке товара либо по иным основаниям составляется с учетом правоотношений, сложившихся между организациями, и обычаями делового оборота.

    Гарантийное письмо как акцепт

    Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

    К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

    Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

    Если документ составляется от имени физического лица, то порядок написания произвольный.

    Когда оформляется

    После завершения выполнения работ или услуг по контракту заказчик обязан перевести поставщику оплату. Однако бывают ситуации, когда в организации не хватает текущих средств для взаиморасчетов. В таком случае организация-заказчик может составить гарантийное письмо. Оно не является коммерческим или финансовым документом, но на его основании заказчик гарантирует факт оплаты и устанавливает предельные сроки, в которые будут перечислены средства поставщику за исполнение условий госконтракта.

    Гарантия формируется либо по инициативе организации-заказчика, либо в ответ на претензию поставщика.

    Составляя гарантию на имя исполнителя, заказчик подтверждает наличие задолженности. Удобство в том, что это может освободить стороны от подписания дополнительного соглашения, в котором будут закреплены новые условия сделки. Поставщик может повременить и с начислением пеней и штрафов за просрочку, если организация-заказчик предоставила такую гарантию. При заполнении рекомендуем использовать образец, как написать гарантийное письмо об оплате, он поможет избежать штрафных санкций со стороны исполнителя.

    В законодательных актах и нормативах нет унифицированных форм и строгих указаний по заполнению гарантии. Заказчику следует руководствоваться общими правилами, действующими в деловом и производственном документообороте. Предлагаем инструкцию, как написать гарантийное письмо на оплату:

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

    • иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
    • студента (для предоставления в учебное заведение);
    • бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

    Образец гарантийного письма о приеме на работу

    Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

    В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

    Добавить комментарий