Компенсация за задержку заработной платы

Порядок выплаты компенсации за задержку заработной платы

Механизм документального оформления выплаты за задержку ЗП ТК РФ не установлен.

Поэтому компания может, к примеру, предусмотреть в локальном НПА, что при выплате компенсации издается приказ руководителя (по личному составу). Составляется он в произвольной форме. Однако в таком приказе следует указать, что компенсация выплачивается именно за задержку выплаты ЗП, а также указать период просрочки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такой приказ необходимо довести до сведения сотрудника под его личную подпись.

Поэтому компания может, к примеру, предусмотреть в локальном НПА, что при выплате компенсации издается приказ руководителя (по личному составу). Составляется он в произвольной форме. Однако в таком приказе следует указать, что компенсация выплачивается именно за задержку выплаты ЗП, а также указать период просрочки.

Начисление неустойки

Материальная ответственность определяется не только штрафами в соответствии с КоАП или УК РФ. К ней относится и денежная компенсация, которую работодатель обязан трудовому коллективу за задержку денег.

Для расчета ее размера берется 1/150 ставки рефинансирования Центробанка, которая:

  • Действовала в период невыплат;
  • Отсчитывается от невыплаченной вовремя суммы;
  • Начисляется за каждый день просрочки.

Компенсация начинает отсчитываться со дня, который следует после истечения крайнего срока выплаты заработной платы. Ее выплата проводится одновременно с погашением задолженности перед трудовым коллективом (или отдельным работником).

  • Должностные лица;
  • Индивидуальные предприниматели;
  • Организации.

Применение калькулятора

Правила начисления компенсаций, предусмотренных статьей 236 ТК РФ, распространяются не только на заработную плату. Работодатель обязан компенсировать опоздания в любых выплатах, причитающихся работникам в связи с исполнением ими своих трудовых обязанностей, а именно:

  1. заработной платы;
  2. пособия при увольнении;
  3. отпускных;
  4. компенсаций за вредные условия труда;
  5. декретных выплат и т.д.

В соответствии с требованиями трудового законодательства, калькулятор производит расчет компенсации, исходя из ключевой ставки, установленной Центральным Банком Российской Федерации на период формирования задолженности.

Ключевая ставка – это постоянно меняющийся показатель. Например, только в течение 2018 года она была изменена четырежды. Калькулятор постоянно отслеживает изменения, вносимые ЦБ РФ, а потому его подсчеты всегда будут точными при условии, что пользователь внесет в него правильный срок задержки выплат.

Компенсация за задержки законодательно установлена в размере 1/150 от ключевой ставки. Расчет будет производиться в соответствии со ставкой, действующей именно в тот период, который вы укажете, и за каждый просроченный день. Период задержки начинается со дня, следующего за днем, в который должна была быть проведена выплата и до дня фактической выплаты. Если в течение этого периода имело место изменение размера ключевой ставки, калькулятор это учтет.

Суммой задолженности будет считаться сумма, фактически причитающаяся к выплате. То есть сумма задолженности будет равна заработной плате за период задержки. При задержке в два месяца зарплаты, равной 25 000 рублей, сумма задолженности будет равна 50 000 рублей.

Ключевая ставка – это постоянно меняющийся показатель. Например, только в течение 2018 года она была изменена четырежды. Калькулятор постоянно отслеживает изменения, вносимые ЦБ РФ, а потому его подсчеты всегда будут точными при условии, что пользователь внесет в него правильный срок задержки выплат.

Компенсация за задержку зарплаты

Согласно ТК РФ организация обязана компенсировать работнику понесенные убытки в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Она отсчитывается от невыплаченной в надлежащие сроки суммы за каждый день, начиная со следующего за расчетной датой дня. Для определения размера компенсации во внимание берутся следующие детали:

  • размер невыплаченной зарплаты. Сумма чаще всего принимается за вычетом НДФЛ в размере 13%, хотя точные данные на этот счет в законодательстве отсутствуют;
  • количество дней задолженности. Срок начинается сразу после окончания расчетного дня и продолжается вплоть до даты полного погашения задолженности работодателем;
  • 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ в точном размере исходя из актуальной информации Центрального банка. Ее размещают в открытом доступе.

Точная сумма компенсации определяется с помощью перемножения обозначенных параметров. Она должна быть уплачена независимо от характера вины работодателя.

Даже в случае длительного отсутствия средств на счетах организации, физической возможности выплаты заработной платы каждый из работников должен в обязательном порядке получить компенсацию за задержку.

Читайте также:  Какой срок расчета с главбухом при увольнении

Возник конфликт с работодателем? Урегулировать его до суда помогут наши юристы. Они проведут переговоры с начальством, выявят возможные варианты разрешения конфликтной ситуации, составят мировое соглашение с учетом ваших интересов, защитят ваши права в трудовой инспекции.

С чего начинается расчет компенсации?

Итак, виноват в задержке работодатель. Вводными для расчета компенсации будут:

  • Точная дата выплаты заработной платы (от этой даты высчитывается просрочка).
  • Количество дней просрочки.
  • Ставка ЦБ для расчета компенсации либо коэффициент, указанный в договоре.

Еще один важный момент. Количество дней просрочки считается календарным методом (с учетом выходных дней).

Компенсация = зарплата * коэффициент в % * количество дней просрочки.

Что делать при длительных задержках зарплаты

Если у работодателя просрочки по выплате зарплаты становятся системой, и задержки превышают половину месяца (15 дней), то сотрудникам дано право принимать меры по нормализации обстановки:

  • ускорить выплату может письменное обращение работников в трудовую инспекцию с обязательным указанием нарушенного права (невыплата зарплаты), количества дней просрочки и полагающейся к выдаче суммы;
  • отказаться от выполнения обязанностей и приостановить работу до того момента, пока трудовое вознаграждение не будет полностью выплачено. Все дни вынужденного простоя в работе должны быть оплачены по среднему заработку;
  • прибегнуть к помощи судебных органов, полиции и прокуратуры – незаконные действия администрации по невыплате зарплаты караются административным и уголовным наказанием.

Имейте в виду: приостановление работы невозможно для работников сфер, связанных с жизнеобеспечением населения или с опасными условиями труда – военнослужащих, полицейских, сотрудников коммунальных служб, медиков.

Подавая исковое заявление в суд, члены трудового коллектива могут присовокупить к сумме задолженности не только величину компенсации, но и процент инфляции, установленный в стране. Если работодатель признает исковые требования работников, то исполнительный лист на всю сумму выдается без проведения судебного заседания.

Имейте в виду: приостановление работы невозможно для работников сфер, связанных с жизнеобеспечением населения или с опасными условиями труда – военнослужащих, полицейских, сотрудников коммунальных служб, медиков.

Последние изменения

С октября 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ от 3 июля 2016 года, действие которого направлено на стимулирование работодателей к своевременной выплате работникам заработной платы.

Вышеуказанным Законом предусмотрены, в том числе, сроки выплаты зарплаты в 2020 году и некоторые другие изменения. А именно:

  • работодатели должны выплачивать зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена;
  • заявить о своих нарушенных правах в судебном порядке работники имеют право в течение года. Этот срок исчисляется со дня установленной даты выплаты указанных сумм. Ранее этот срок составлял 3 месяца;
  • работник может подать иск о восстановлении трудовых прав по месту своего жительства ;
  • трудовые инспекции имеют право, без согласования с прокуратурой, проводить внеплановые проверки предприятий по жалобам работников на невыплату зарплаты;
  • размер денежной компенсации за задержку зарплаты составит 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, вместо 1/300.
  • не будет применяться предупреждение должностным лицам, допустившим задержку выплаты зарплаты. Штраф в случае однократной просрочки выплаты зарплаты составит от 10 000 до 20 000 рублей. При повторной невыплате заработной платы штрафы будут: для ИП от 10 000 до 30 000 рублей; для юридических лиц от 50 000 до 70 000 рублей; должностные лица, допустившие задержку выплаты зарплаты более одного раза, лишаются занимаемой должности на срок от одного года до трех лет.

С октября 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ от 3 июля 2016 года, действие которого направлено на стимулирование работодателей к своевременной выплате работникам заработной платы.

Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты

Нарушение работодателем сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику, может повлечь и материальную ответственность.

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. То есть работодатель (собственник) может взыскать с руководителя организации сумму причиненного ущерба.

Читайте также:  Ограничена в родительских правах, общение с ребенком

Такой ущерб может возникнуть, так как работодатель обязан:

а) при нарушении установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236).

За каждый день задержки зарплаты организация обязана выплачивать работнику компенсацию, составляющую не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Начисление процентов в связи с несвоевременной выдачей заработной платы не исключает права работника на индексацию сумм задержанной заработной платы из-за их обесценивания вследствие инфляции!

б) возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в частности при приостановке им работы в случае задержки выплаты заработной платы, поскольку продолжение работы при нарушении установленных сроков выплаты заработной платы или выплата ее не в полном размере относятся к принудительному труду, который законом запрещен;

в) возместить в денежной форме в размерах, определенных соглашением сторон трудового договора, моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя.

Привлечь к административной ответственности можно только в судебном порядке.

Формула

Расчет выплат производится с первого дня задержки и учитывает все дни, указанные в календаре, без вычета праздничных и выходных дней.

Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы производится по следующему алгоритму:

СНЗП * (1/150) * ДП * СР = К, где:

  • СНЗП – сумма задержанной заработной платы, с вычетом удержанных налогов и взносов.
  • ДП – количество дней просрочки.
  • СР – ставка рефинансирования, актуальная на день расчета.
  • К – размеры компенсации.

К примеру, зарплата начисляется 2 сентября в размере 24 245 рублей, но сотрудник получил деньги лишь 18 сентября. Ставка рефинансирования, актуальная на день расчета компенсации, равна 9,75%. Количество просроченных дней к расчету компенсации — 16.

Компенсация за задержку заработной платы в 2020 году

Работа на государственном предприятии зачастую преподносить неприятные сюрпризы, такие как задержка заработной платы. Такие задержки могут длиться от нескольких дней до нескольких месяцев, но рано или поздно они все, же приводят к тому, что помимо заработанных людьми денег, придется выплачивать работникам компенсацию за не вовремя выплаченную заработную плату.


Статья 236 ТК РФ:

Неустойка на аванс

Часто встречается мнение, что неустойка на авансовые платежи не начисляется. Эта точка зрения ошибочна. Трудовой кодекс не содержит понятия «аванс». Им по привычке называют зарплату, выплачиваемую за первую половину месяца. Для ее перечисления также устанавливаются сроки в локальном акте компании, и за их несоблюдение организация должна выплатить компенсацию сотруднику.

В налоговом учете неустойка по заработной плате в составе расходов, по мнению контролирующих органов, не признается. Такую точку зрения неоднократно высказывал Минфин (например, в Письме от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164). В качестве аргумента того, что компенсацию нельзя отнести к расходам на оплату труда (ст. 255 НК РФ), приводится то, что она не связана с условиями работы, режимом труда или содержанием сотрудника. Проверяющие не разрешают отнести такую компенсационную выплату и к внереализационным расходам, в соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ. Но если вы готовы спорить с налоговиками, велика вероятность отстаивания включения компенсации в налоговые расходы в суде (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11.08.2008 по делу № А29-5775/2007).

Сейчас почти ежедневно появляются новости о том, что та или иная компания задерживает зарплату. Где сотрудникам искать управу на недобросовестного работодателя и какую можно получить компенсацию за просрочку?

Из-за пандемии коронавируса многие предприятия и бизнесмены оказались в сложном положении. Кто-то просто разорился и вынужден был закрыть компанию, кому-то пришлось сокращать и задерживать зарплаты. Если речь шла о стабильном и добросовестном работодателе, то многие сотрудники относились к ситуации с пониманием.

Другое дело, что сложившейся обстановкой воспользовались и многие непорядочные руководители. Жаловаться на задержку зарплат стали даже сотрудники тех компаний, которые от пандемии сильно не пострадали. О такой проблеме не раз говорили и региональные власти. В некоторых городах даже открывали специальные горячие линии для жалоб на произвол работодателей.

Читайте также:  Государственная поддержка федеральных льготников

Что делать, если задерживают зарплату

— В Трудовом кодексе чётко сказано, что если зарплату задерживают на срок более 15 дней, то сотрудник имеет право приостановить работу до тех пор, пока не получит всю сумму. При этом он должен письменно уведомить работодателя о своём решении, — рассказал ведущий юрист компании “Объединённый юридический центр Парфенон” Павел Уткин.

Но здесь надо действовать очень аккуратно, чтобы работодатель в ответ не мог составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте без уважительной причины и уволить его за прогул. По словам юриста, прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырёх часов.

Зато если все документы в порядке, то можно рассчитывать на компенсацию. Фактически это процент за пользование деньгами. Размер компенсации устанавливается не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центробанка за каждый день просрочки. Этот минимум прописан в Трудовом кодексе.

Сроки выплаты заработной платы

Сроки выплаты заработной платы устанавливаются на каждом предприятии самостоятельно и прописываются в локально-нормативных документах. Например, Положение об оплате труда или Коллективном договоре.

Сроки заработной платы и аванса должны быть прописаны в трудовом договоре в обязательном порядке. Это должно быть конкретное число, нельзя проставить период.

Можно написать: сроки выплаты зарплаты 1 и 16 число каждого месяца.

Нельзя написать: выплата зарплаты осуществляется с 1по 4 и с 16 по 20 число каждого месяца.

Но, устанавливая сроки выплаты зарплаты самостоятельно, работодатель должен помнить, что в Трудовом Кодексе есть ограничения. Два основных:

  1. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц. На практике это значит, что между выплатой зарплаты и аванса должно пройти не более 15 дней, то есть если зарплата была выплачена 1 числа, то аванс должен быть не позднее 16.
  2. Срок выплаты заработной платы должен быть не позднее, чем через 15 дней, после того как закончился месяц, за который она должна быть выплачена. На практике это означает, что зарплата за январь месяц может быть выплачена 15 февраля, но не позднее. Также из этого можно сделать вывод, что выплата аванса за текущий месяц может быть перенесена на последнее число месяца. Это положение было введено с октября 2016 года.

Если работодатель устанавливает сроки денежных выплат отличные от указанных в законодательстве, то это также будет являться нарушением сроков выплаты зарплаты.

  • Работник находится на государственной или военной службе;
  • Его работа непосредственно связана с обслуживание опасных объектов;
  • Его работа связана с обеспечением жизнедеятельности.

НДФЛ и страховые взносы с компенсаций

Порядок применения НДФЛ к таким компенсациям зависит от оформления, применяемого в том или ином случае. На компенсацию в любом случае начисляют и страховые взносы.

Есть аргументы, которые помогают этого избегать в некоторых случаях.

Пример – отнесение компенсаций к сфере материальной ответственности руководителей, а не к начислениям для мотивации самих сотрудников. Это самостоятельный вид компенсационных выплат, установленных на уровне законов. Поэтому страховые взносы к такой компенсации не начисляют.

Другие налоги рассчитываются в зависимости от системы налогообложения на том или ином предприятии.

  1. Лишение свободы на 3 года и больше. Одновременно с ограничением в правах по работе и определенным должностям.
  2. Принудительные работы на три года, с дополнительными ограничениями.
  3. Штрафы от 100 до 500 тысяч рублей.

Калькулятор расчета компенсации за задержку заработной платы 2020

Калькулятор невыплаченной заработной платы работает согласно правилам ст. 236 Трудового кодекса РФ. В ячейках калькулятора вбейте необходимые значения:

  • Задолженности (временные промежутки и саму сумму)
  • Дату на сегодняшний день
  • Было ли частичное погашение
  • Какой требуется вид отчета

После этого, жмите кнопку “рассчитать” и увидите результат расчета.

После этого, жмите кнопку “рассчитать” и увидите результат расчета.

Добавить комментарий