Что такое топливные карты и как они работают?

Подобно дебетовой или кредитной карте, топливная карта – это способ оплаты услуг, специально предназначенных для покупки топлива и продуктов, связанных с топливом.

Существует множество различных типов топливных карт https://card-oil.ru/toplivnaya_karta/Respublika_Bashkortostan/Ufa/, которые доступны от широкого спектра различных поставщиков. Но с таким количеством вариантов выбора выбор правильной топливной карты для вашего бизнеса может быть довольно сложной задачей.

Это руководство по топливным картам и как они работают позволит вам принять обоснованное решение о том, какой тип топливной карты принесет наибольшую пользу вашей компании.

Что такое топливные карты?

Топливная карта – это способ оплаты, используемый предприятиями для покупки топлива и других сопутствующих товаров. Большинство топливных карт предоставляют скидку на топливо по сравнению с ценой насоса, а также множество других преимуществ, которые делают его привлекательным предложением для многих компаний.

Топливные карты являются признанным способом оплаты топлива по всему миру, а некоторые карты могут даже использоваться на национальном уровне.

Преимущества топливных карт card-oil.ru

Использование топливной карты имеет много преимуществ, таких как:

  • Скидки на топливо
  • Улучшение денежного потока
  • Безопасность
  • Управление учетными записями
  • Выставление счетов с НДС
  • Проведите анализ профиля и консультации
  • Информация об использовании

Как работают топливные карты?

Любой в бизнесе, которому необходимо регулярно покупать топливо, должен использовать топливную карту. Это могут быть директора компаний, торговые представители, водители доставки, инженеры. Роли бесконечны.

Но если вы регулярно покупаете топливо, скорее всего, вы захотите воспользоваться преимуществами топливной карты.

Ниже приведена разбивка того, как работает опыт работы с топливными картами для 3 разных типов ролей.

Менеджер: будет отвечать за принятие решения о том, какую карту использовать, анализ данных топливных карт для повышения эффективности и мониторинг цен. Если они используют смарт-предоплаченные карты, они также будут отвечать за управление и одобрение транзакций в режиме реального времени и установку любых лимитов карты.

Администратор: будет следить за заказом новых карт, запрашивать размещение старых карт на остановке, раздавать карты водителям и следить за тем, чтобы все счета, данные и цены были отправлены и исправлены.

Водитель: при использовании традиционной топливной карты несет ответственность за то, чтобы карта использовалась в правильном месте/местах. В точке продажи он или она предъявит топливную карту кассиру и использует ее в качестве способа оплаты. Кассир будет отвечать за ввод регистрации транспортного средства и пробега, который можно отследить по выписке топливной карты. Однако, если они используют смарт-карту предоплаты, водителю, скорее всего, потребуется загрузить квитанцию через мобильное приложение и ввести пробег автомобиля. В отличие от традиционных топливных карт, ответственность за сбор этой информации лежит на водителе, что обычно хорошо, учитывая, что кассиры, как правило, оставляют эту информацию пустой.

Читайте также: