Как получить или восстановить свидетельство о рождении

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

  • отсутствия оснований к отказу;
  • хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
  • личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.
Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Здравствуйте, Михаил. Поскольку пасынок совершеннолетний, в его интересах обратиться в ЗАГС можно только по нотариальной доверенности, которая может быть оформлена и в местах лишения свободы.

Кто вправе обратиться за восстановлением документа?

При получении свидетельства о рождении, у новорожденного малыша появляется гражданский статус, права и обязанности. Бумага оформляется на основании выданной в родильном доме справки о рождении. Также потребуются удостоверение личности родителей и свидетельство регистрации брака. Данные ребенка вносятся в реестр учета в органах ЗАГСа по месту жительства. Документ заполняется со слов матери или отца ребенка и содержит следующую информацию:

  • наименование регистрирующего государственного органа ЗАГС;
  • идентификационный номер, серия;
  • фамилия, имя и отчество новорожденного малыша;
  • дата рождения, год, а также город;
  • паспортные данные матери ребенка;
  • ФИО отца новорожденного;
  • дата записи акта и выдачи владельцу;
  • подпись регистратора;
  • гербовая печать учреждения.

До достижения 14-летнего возраста, свидетельство о рождении является единственным правоустанавливающим документом ребенка. Наравне с остальными бумагами, удостоверение о рождении требует к себе бережного отношения. В случае утери или порчи, необходимо восстановить справку в срочном порядке, так как иначе невозможно будет вывезти малыша заграницу, получить детское пособие от государства, зачислить в садик, провести медицинский осмотр, оформить паспорт в 14 лет и многое другое.

Согласно законодательству РФ, в частности статье №9 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», обратиться в госорганы за восстановлением документа могут:

  • родители несовершеннолетнего гражданина;
  • официальный опекун или попечитель;
  • родственник первой линии владельца утерянного свидетельства (в случае смерти родителей. Для этого требуется предоставить правоустанавливающие справки);
  • официальный представитель несовершеннолетнего, при наличии доверенности от нотариуса;
  • ребенок до 14 лет с родителями;
  • совершеннолетний владелец утерянного свидетельства о рождении.

Также подготовить документацию и оформить прошение о выдаче дубликата может начальник отдела кадров по месту работы, однако выдают удостоверение о рождении лично в руки владельцу под роспись.

В соответствии с законодательством РФ, запрещается выдавать дубликат свидетельства о рождении ребенка родителям, которые лишены или временно ограничены в родительских правах по решению судебной палаты.

  • при утрате, краже;
  • при порче;
  • при иных причинах неисправности (ветхость бумаги, ламинирование, не читабельность и т.д.).

1. Кто и какие документы загса может восстановить?

Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о заключении брака;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство о перемене имени;
  • свидетельство об установлении отцовства;
  • свидетельство об усыновлении;
  • свидетельство о смерти.

Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.

Документы несовершеннолетних выдаются их законным представителям , недееспособных — опекунам.

Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).

В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.

  • заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • если менялись ФИО — Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не требуется предоставлять, если акт гражданского состояния был зарегистрирован в Москве после 01.01.1990 или за период с 01.01.1990 уже выдавалось повторное свидетельство.

Если вы проживаете там же, где родились

Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.

Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:

  1. Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
  2. Оплатить госпошлину.
  3. Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
  4. Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
  5. В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.

Основанием для замены документа через органы ЗАГС или МФЦ является подача заявления непосредственно сотруднику отдела. Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС. В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.

Процедура получения дубликата свидетельства

Итак, свидетельство о рождении утеряно и заинтересованным лицам необходимо обратиться в ЗАГС для получения дубликата.

  • Собираем необходимые документы. Это паспорта родителей и свидетельство о заключении брака (или иные документы, подтверждающие тот факт, что люди являются предками гражданина, чье свидетельство утеряно).

Важно! Даже если сведения о ребенке не вписаны в паспорта родителей, это не значит, что они не смогут подтвердить факт родства. В ЗАГСЕ при регистрации факта рождения вписываются все сведения о родителях.

  • Делаем копии документов и оплачиваем госпошлину. Сделать это можно в любом отделении банка, через интернет или в банкоматах. Реквизиты необходимо узнать заранее при личном обращении в ЗАГС или на официальном сайте ведомства. Размер сбора составляет 350 рублей.
  • Законодатель предусматривает, что выдача дубликата свидетельства о рождении должна производиться в день подачи заявления. Для экономии времени можно заранее заполнить заявление по утверждённой форме № 18. Обращаем ваше внимание, что составление документа в произвольной форме не гарантирует его рассмотрение, то есть гражданину придется повторно писать сведения на правильном бланке.
  • Если в ЗАГСЕ утеряна актовая запись о рождении, то заинтересованным лицам необходимо обратиться в архив.


В порядке особого производства суд рассмотрит иск и вынесет решение о его удовлетворении. С постановлением суда необходимо обратиться в ЗАГС, тогда работники восстановят утраченную актовую запись и выдадут дубликат свидетельства.

Где восстанавливают свидетельство на ребенка

Проще всего произвести замену либо восстановление по месту рождения ребенка. Свидетельство, в таком случае, можно получить в день обращения. С остальными вариантами развития событий, придется ждать от нескольких дней до нескольких месяцев. Проведем небольшую детализацию учреждений, где восстанавливают метрику:

  1. ЗАГС где производилась первичная выдача свидетельства и внесена запись о рождении малыша;
  2. В случае переезда или невозможности обратиться в первую инстанцию допустимо подать заявление о замене детской метрики по месту фактического проживания. Но придется ждать неопределенное время, так как работник регистрирующего госучреждения отправит запрос в ЗАГС по месту рождения, для подтверждения первичного получения свидетельства. Он не совершит никаких действий, чтобы восстановить документ, пока не придет официальный ответ.
  3. Любое МФЦ, независимо от территории проживания, может выдать папе и маме бумагу на их чадо;
  4. Портал Госуслуг поможет восстановить утерянный документ.

Как видно из представленного выше списка, вариантов масса. Если вас заинтересовал любой из представленных выше способов, можно ознакомиться перейдя по соответствующей ссылке. Мы же рассмотрим наиболее распространенный способ, как восстановить свидетельство – обращение по месту первой регистрации новорождённого.

Как видно из представленного выше списка, вариантов масса. Если вас заинтересовал любой из представленных выше способов, можно ознакомиться перейдя по соответствующей ссылке. Мы же рассмотрим наиболее распространенный способ, как восстановить свидетельство – обращение по месту первой регистрации новорождённого.

Порядок действий

Когда следует восстановить документ в городе рождения, проблем вообще никаких не возникнет. Процедура восстановления свидетельства о рождении заключается в следующем:

  • Чтобы получить дубликат необходимо с определенным пакетом документации явиться в ЗАГС.
  • Там же пишется заявление, бланк выдаст сотрудник уполномоченного органа. Если обратиться за дубликатом в ЗАГС по месту рождения, его выдадут в день сдачи документации. По закону, сотрудник Загса не имеет право просить прийти за дубликатом на следующий день.

Порой у человека нет возможности обратиться в ЗАГС по месту рождения, тогда можно воспользоваться любим из следующих способов:

  • Отправить пакет документации и заявление заказным письмом. Получить готовый документ можно по месту жительства. Через две недели дубликат поступит в ЗАГС по месту нахождения заявителя. На адрес обратившегося человека поступит уведомление о том, что он может получить готовый документ. Для этого ему следует явиться в ЗАГС с паспортом и оригиналами бумаг.
  • Отправить запрос через портал государственных услуг.
  • Обратиться в ЗАГС по месту жительства. Работнику этой инстанции не составит труда грамотно оформить запрос в город рождения заявителя.
  • Решить вопрос через представителя. В таком случае следует составить нотариальную доверенность.
  • Бывает, что получить дубликат о рождении через ЗАГС не получается, на заявление поступает отказ. Тогда следует обратиться в суд. Но для этого нужно на руках иметь письменный отказ органа ЗАГС. Только при этом условии судебная инстанция будет рассматривать исковое заявление.

То есть оформить дубликат можно любым из вышеперечисленных способов. Только время получения готового документа уйдет намного больше, чем при личном обращении в ЗАГС по место рождения.

  • Заявление установленного образца, заполненное вручную обратившимся лицом.
  • Чек, свидетельствующий об оплате пошлины.
  • Удостоверение личности заявителя.

Документы для восстановления свидетельства о рождении.

Восстановление свидетельства о рождении предполагает предварительную подготовку необходимых документов, а именно:

  • копию паспорта заявителя;
  • заявление по форме № 18 на замену свидетельства;
  • бланк оригинального свидетельства (если оно было испорчено);
  • оригинал квитанции об оплате пошлины;
  • копию свидетельства о регистрации (расторжении) брака родителей, если дубликат оформляется ребенку.

К слову, размер пошлины за выдачу дубликата свидетельства составляет, согласно пп. 6 п.1 ст. 333.26 НК РФ, 350 рублей.

Реквизиты для ее оплаты можно узнать в местном отделении ЗАГС либо на портале регионального Госкомитета по делам ЗАГС.

При этом если в ЗАГС обращаются родители или иные попечители для восстановления документа ребенку, в качестве плательщика госпошлины следует указать инициалы несовершеннолетнего.

Если было утеряно свидетельство о рождении, как восстановить его без личного посещения ЗАГСА, — этот вопрос волнует граждан, которые по тем или иным причинам не могут прибыть в ЗАГС, где был выдан первоначальный документ.

В связи с этим, придется подготовить еще один документ – доверенность, заверенную нотариально. Лицо, на которое она будет оформлена, сможет представлять интересы заявителя, в рамках указанных в ней полномочий.


Реквизиты для ее оплаты можно узнать в местном отделении ЗАГС либо на портале регионального Госкомитета по делам ЗАГС.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка

Как восстановить свидетельство о рождении и получить его дубликат, если вы потеряли документ? Что может послужить поводом для его замены или восстановления? После рождения ребенка, его родители получают свидетельство, фиксирующее факт появления на свет нового гражданина. Данный документ является основным и единственным официальным до момента получения паспорта в 14 лет. Но не стоит забывать так же о прописке новорожденного ребенка, ведь это обязательная процедура регламентируемая законодательством.

  1. Свидетельство о рождении — первый документ
  2. Последствия утраты свидетельства
  3. Как восстановить свидетельство о рождении?
  4. Замена свидетельства о рождении
  5. Восстановление документа умершему
  6. Что делать, если нет Книги актов?
  7. Инфографика «Как восстановить свидетельство о рождении?»
  8. Видео-инструкция «Как восстановить свидетельство о рождении?»

В последние годы изменился внешний вид метрики (так в просторечии нередко называют свидетельство о рождении), а на ее оформление отводится месячный срок со дня рождения.

Алгоритм действий при отказе

Сотрудники органа ЗАГС могут отказать в выдаче.

Это происходит в следующих случаях:

  • если родители лишены родительских прав в отношении ребенка;
  • актовая запись о рождении не сохранилась;
  • у обратившегося гражданина нет документов, подтверждающих родство по отношению к человеку, на которого составлена запись акта о рождении.

В случае отсутствия записи акта сотрудники выдают заявителю письменный отказ, который служит основанием для обращения в суд для восстановления документа о рождении.

Потеря или порча документа — неприятная ситуация, но быстро решаемая. Зная, как и где восстановить свидетельство о рождении, человек сможет легко получить дубликат.


В этом видео вы узнаете, как восстановить дубликат через многофункциональные центры.

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника

Необходимость наличия свидетельства о рождении на умершего человека может быть вызвана разными обстоятельствами, например, оформлением наследства. В подобных случаях алгоритм действий зависит от того, известно ли где был выдан документ на умершего родственника. Если известно, где он выдавался, то следует обратиться непосредственно в это отделение ЗАГСа. При отсутствии данных о месте выдачи, обращаться необходимо к специалистам ближайшего ЗАГСа.

Причины, по которым утраченное свидетельство может быть официально восстановлено в рамках действующего законодательства, следующие:

Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:

  • испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
  • уничтожено.

Необходимость восстановления может наступить, даже если оно цело и вы точно знаете, где находится. Например, один из родителей ребёнка не отдаёт свидетельство другому.

При расставании семейных пар часто один из супругов прячет документы

Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.


Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:

Процедура воссоздания свидетельства о рождении

Первым делом вы делаете цветные ксерокопии документов (паспорта и других бумаг), которые заверяете у нотариуса.

Разумеется, это необходимо, только если вы отправляете заявление с документами по почте в другом городе.

Далее, вы идёте в ЗАГС или другое место, где намереваетесь восстановить свидетельство о рождении.

Там вам выдают образец заявления (№ 18) и квитанцию на оплату госпошлины.

Вы сначала оплачиваете налоги (берёте чек за уплату), а затем заполняете заявление.

Оно пишется от руки, никаких полей или таблиц делать не надо. Далее, относите все бумаги в ЗАГС, где надо восстановить свидетельство о рождении.

Если вы проживаете в другом городе, то второй пакет документов отправляете в ЗАГС по месту происхождения.

Важно: если для взрослого трудно обратиться в ЗАГС по физическим причинам (инвалидность первой, второй или третьей группы), то отправлять копии бумаг можно заказным письмом. Но при получении дубликата, нужно будет предоставить оригиналы.

В законодательстве указано, что дубликат должен выдаваться в этот же или на следующий день.

Но из-за частой загруженности ЗАГСов, они выдают воссозданное удостоверение лишь через 2-3 дня.

Если вы отправляете бумаги по почте, то срок может затянуться ещё на 2-3 дня. Как восстановят свидетельство о рождении в ЗАГСе, вам сразу пришлют извещение.

Обратиться за помощью можно на на официальном портале субъекта РФ или на сайте госуслуг, который предлагает также много других возможностей, к примеру, проверку пенсионных накоплений по СНИЛС, проверку задолженностей.

Когда может понадобиться документ

Метрика требуется:

При оформлении визразрешающих посещение других стран
При получении права на льготыи их дальнейшее оформление
При поступлении в высшее учебное заведениев том числе и на заочную форму обучения
При необходимости исправления ошибоксодержащихся в личных данных иного документа
Для подтверждения родстванапример, при получении права на наследство

Восстановление свидетельства необходимо производить, если:

  • метрика утрачена или похищена;
  • документ стал нечитаем из-за естественного износа;
  • владелец изменяет какие-либо личные данные (фамилию, имя или отчество);
  • изменения вносятся по решению суда, например, после установления отцовства.
  • метрика утрачена или похищена;
  • документ стал нечитаем из-за естественного износа;
  • владелец изменяет какие-либо личные данные (фамилию, имя или отчество);
  • изменения вносятся по решению суда, например, после установления отцовства.

Что требуется делать при подаче заявления на выдачу дубликата о рождении

Восстановление свидетельства о рождении умершего родственника при личном обращении требует заполнения заявления по образцу. Его передают в МФЦ или ЗАГС вместе со следующими документами: паспорт родственника, квитанцию об оплате государственной пошлины, справка о смерти.

Важно предоставить документ, подтверждающий наличие родственной связи с покойным. Если заявление составляется матерью или отцом, то в организацию предоставляют справку о рождении обращающегося. При несовпадении фамилии необходимо подготовить документ, подтверждающий ее смену. Чаще всего это свидетельство о заключении/расторжении брачных отношений.

При подаче заявления бабушкой или дедушкой необходимо к пакету документов приложить справку о рождении родителей усопшего.

При обращении в учреждение человеку предоставляется справка № 18 для заполнения.

Максимально короткие сроки удовлетворения обращения в случае, если весь пакет документов был предоставлен в органы, выдавшие оригинальное свидетельство. Сотрудник изучит архивные бумаги и изготовит дубликат.

Максимально короткие сроки удовлетворения обращения в случае, если весь пакет документов был предоставлен в органы, выдавшие оригинальное свидетельство. Сотрудник изучит архивные бумаги и изготовит дубликат.

Читайте также:  Срок давности по разделу имущества бывших супругов
Добавить комментарий