Справка 182н образец заполнения в 2020 году

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.

ВАЖНО. Сотрудник не вправе подать запрос в ПФР самостоятельно. Он должен написать заявление по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.11 № 21н. Это заявление он представляет новому работодателю, а тот, в свою очередь, делает запрос в фонд. Такой порядок приведен в части 7.2 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

В справке 182н четыре раздела.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Бланк справки для больничного листа 182н

Сотрудница ООО «Компания» Василькова Ирина Эдуардовна увольняется 08.05.2020. Работала она в организации с 14.02.2010.

Образец заполнения справки 182н в 2020 году

Фонд соцстраха разрешает дополнять форму 182н добавочными строками и менять шрифт, если это дает более полную информацию о бывшем работодателе или о сотруднике. Такие изменения не меняют суммы выплат, отраженные в справке 182н и влияющие на размер социальных пособий.

При вступлении в трудовые правоотношения с новым работодателем с большой вероятностью понадобится предоставить справку о заработке за предыдущие 2 года. Указанная в документе информация необходима для корректного расчета различного рода выплат, предусмотренных действующим законодательством.


При вступлении в трудовые правоотношения с новым работодателем с большой вероятностью понадобится предоставить справку о заработке за предыдущие 2 года. Указанная в документе информация необходима для корректного расчета различного рода выплат, предусмотренных действующим законодательством.

Оформляем кредит

Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке. Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.

Отметим, что форму 2-НДФЛ придется запросить со всех мест работы. Если вы получаете доходы из других источников, например, сдаете жилплощадь, то вам выгоднее заполнить бланк банковской организации, в которой указать все виды доходов, а не только заработную плату. Ниже приводится справка о заработной плате, образец в банк.

Если судебные инстанции запрашивают сведения о ваших доходах, то подготовьте документ в обязательном порядке. Например, такая информация может быть необходима при исчислении размеров алиментов либо определении суммы причиненного ущерба.

Читайте также:  Коэффициент К2 для ЕНВД на 2020

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Справка формы 182Н бланк и образец заполнения

Год документа: 2018

Вид документа: Справка, Форма

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Чтобы больничное пособие работника было рассчитано правильно, используется справка 182н (2018 года бланк). Скачать бесплатно документ можно в интернете, также у нас на странице есть официальный образец.

Справка 182н получила такое название по номеру приказа Министерства труда и соцзащиты, который удостоверил форму бумаги, порядок заполнения и основные моменты указания сведений. Ранее функции 182н выполняла справка 4н. Это было еще до 2013 г.

Рассмотрим подробнее: справка 182 н – что это такое, для чего нужен документ работникам, когда его можно запросить, и как заполняются сведения.

Дочитав статью до конца, Вы узнаете:

  • типичные ошибки при заполнении. На что обратить внимание в первую очередь;
  • пример указания сведений в документе;
  • скачаете бланк бесплатно.

Настройтесь на вдумчивое чтение – информация будет полезной.


Чтобы больничное пособие работника было рассчитано правильно, используется справка 182н (2018 года бланк). Скачать бесплатно документ можно в интернете, также у нас на странице есть официальный образец.

Структура и содержание справки

Справка 182н состоит из четырех частей (блоков):

Если это ИП – то его ФИО.

  1. Если имеющаяся копия заверена нотариусом в установленном законом порядке.
  2. Когда документ подписан (заверен) бывшим работодателем сотрудника, который и выдал ранее ее оригинал.

Справка 182н: что это такое и для чего нужна работникам

Документ имеет унифицированную форму. Работодатели не уполномочены вносить в его структуру изменения или дополнения. Данные для отражения в бланке берутся из учетных регистров, отчетности. Справка 182н (образец 2020 скачать можно бесплатно) может заполняться вручную или на компьютере. Если бухгалтер заполняет бланк от руки, использовать разрешается только шариковую ручку с синим или черным цветом пасты.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н. Поэтому ее часто называют “справка по форме 182н”.

Читайте также:  Махинации с недвижимостью


Форма едина и утверждена Приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013 в редакции Приказов Минтруда от 15.11.2016 №648н и от 09.01.2020 №1н. Порядок оформления и выдачи документа строго регламентирован и не может быть нарушен. Работодатель обязан предоставить форму по письменному заявлению работника.

Компенсационные выплаты на основе справки 182н

Любое отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине должно быть подтверждено документально. В случае заболевания, травмы или ухода за больным членом семьи выдается листок временной нетрудоспособности лечебным учреждением. Компенсация за время нахождения на больничном листе рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника.

Формула расчета его следующая:

СдЗ = ∑Зп / ОД – Дб, где

  • СдЗ – среднедневной заработок;
  • ∑Зп – сумма заработной платы за два предыдущих года;
  • ОД – отработанные дни за два предыдущих года;
  • Дб – дни нахождения на больничных листах, в том числе по беременности и родам. Здесь же учитывается нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Отметим, что для расчета среднедневного заработка необходимо брать периоды, когда работник фактически работал и с его заработка производилось удержание страховых взносов в ФСС. Если в двухгодичный период попадал отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком, то в расчете участвуют дополнительные периоды.

Это необходимо для того, чтобы по новому месту работы бухгалтерия смогла правильно рассчитать пособие в случае наступления временной нетрудоспособности.

Справка 182н: расчет среднедневного заработка

С января 2013 г. введено новое правило исчисления величины среднего дневного заработка (СДЗ). Формула расчета выглядит следующим образом:

СДЗ = ОСЗ/ЧКД – ДИП, где: ОСЗ – общая величина заработка за 24 месяца; ЧКД – число календарных дней (за период два года); ДИП – дни больничных, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком.

Общая сумма заработка состоит из начисленных и полученных работником средств, с которых выплачивались взносы в ФСС и Пенсионный фонд. Общая величина зарплаты считается за двадцать четыре месяца, отработанные сотрудником перед отпуском по беременности, родам (уходу за ребенком), периодом нетрудоспособности.

В ЧКД должны быть включены дни за отработанные двадцать четыре месяца, которые предшествовали:

  • периоду временной нетрудоспособности;
  • увольнению, прекращению выполнения трудовых обязанностей;
  • моменту обращения за выдачей справки о заработной плате.

При этом не исключается заполнение дополнительных граф для других календарных периодов, в случае пришедшихся на них отпусков по беременности.

В дни, которые приходятся на периоды временного невыполнения работником своих обязательств (беременность, роды, уход за ребенком, болезнь и пр.), средняя заработная плата за работником сохраняется. Указанные дни не учитываются в расчетном периоде, поскольку с выплаченных пособий не производилось отчислений в соцстрах и Пенсионный фонд. По причине изменения норм расчета величины среднедневного заработка, где указание исключаемых дней стало обязательным, с апреля 2013 г. введена новая форма справки о заработной плате за два года.


При смене места работы информация по среднему доходу необходима текущему работодателю. Согласно нормативным требованиям предоставить данные можно только на специальном бланке, скрепленном подписью ответственного лица и печатью организации. Порядок выдачи формы точно определен Приказом 182н. В частности, там сказано, что:

Как делаются компенсационные выплаты на основании этого документа

Для расчета положенной выплаты сотрудникам по причине временной нетрудоспособности используется справка по форме 182н.

Для этого учитывается средний заработок гражданина за один день, что позволяет более точно рассчитать положенную компенсацию из-за временной нетрудоспособности гражданина.

Если больничный листок, либо иной документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на работе, не имеется, то пропуски могут быть расценены, как прогулы.

Читайте также:  Cрок давности долговой расписки между физическими лицами

Для вычисления средней заработной платы, начиная с 2013 года, используется формула:

Рассмотрим более детально, что означает каждое сокращение в отдельности:

Также следует сделать небольшие пояснения к применяемой формуле для расчета величины компенсационного начисления:

Основная зарплата за два года учитываетсяЛишь та ее часть, с которой осуществлялись перечисления в ФСС и ПФР
Количество отработанных днейВ данном случае учитывается не обязательно все календарные дни присутствия на рабочем месте, но и менее продолжительный срок, если он указан в справке 182н
За все дни, которые сотрудник находится на больничном, в декретном отпуске, а также отсутствует на работе по причине ухода за ребенком, начисляется среднедневная заработная платаНо следует учитывать тот факт, что эти промежутки времени не включаются в расчетный период, так как с данных выплат не делаются отчисления в фонды

В последнее время, для работодателей существенно упростилась процедура отчислений на своих сотрудников, так как нет необходимости делать их по отдельности.

Все положенные взносы на работников делаются совокупно с подоходным налогом НДФЛ, и проходят через ФНС.

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

Данные для бухгалтерского расчёта

Происходит расчёт средней заработной платы за обозначенные периоды. Это и есть среднедневная зарплата. Она умножается на число дней, по которым требуется назначить социально пособие сотруднику.

Бухгалтеру, чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужны данные из справки:

  • Общий доход от занятости на предыдущем месте работы, из которого производились отчисления в фонд.
  • Количество дней, в которые сотрудник был на рабочем месте за последние 24 месяца.

Основное изменение коснулось ответственного органа, который управляет и контролирует перечисления. Так, с 31 декабря 2016 года этим занимаются уже не ФСС, ПФР и ФОМС, а непосредственно налоговое ведомство — ФСН.

Что должно содержаться в справке?

Информация, которая должна присутствовать в документе, предполагает наличие следующих основных пунктов:

В конце справки обозначается дата ее оформления и номер регистрации. Затем ставится подпись должностного лица, ответственного за сведения, отраженные в документе, печать предприятия или документы, подтверждающие полномочия сотрудника, поставившего подпись.

Важные уточнения:

  • В пункте, отражающем сумму заработка, с которого взимались взносы в ФСС, не должна выходить за рамки установленного законом максимума (в 2019 году он составляет 865000 рублей).
  • В общую сумму полученных доходов за двухлетний период может также входить зарплата, полученная при нахождении в отпуске в связи с уходом за ребенком, если работница в это время трудилась неполный рабочий день.
  • Даже если в период ухода за ребенком до 3 лет сотрудница приступила к работе не в полном объеме, период ее ухода за ребенком должен все равно указываться в справке, как промежуток времени ее нетрудоспособности.
  • В пункте, отражающем сумму заработка, с которого взимались взносы в ФСС, не должна выходить за рамки установленного законом максимума (в 2019 году он составляет 865000 рублей).
  • В общую сумму полученных доходов за двухлетний период может также входить зарплата, полученная при нахождении в отпуске в связи с уходом за ребенком, если работница в это время трудилась неполный рабочий день.
  • Даже если в период ухода за ребенком до 3 лет сотрудница приступила к работе не в полном объеме, период ее ухода за ребенком должен все равно указываться в справке, как промежуток времени ее нетрудоспособности.
Добавить комментарий