Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.

Срок сдачи — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день.

Так, в 2020 году за январь нужно отчитаться не позднее 17 февраля, так как 15-е число приходится на субботу.

Для отчетов в 2021 году сроки более жесткие. До 15-го числа нужно будет отчитываться по форматам трудовых книжек и переводам. А для найма на работу и увольнения сроки отчета сократят до одного дня, следующего за изданием приказа. Например, если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • СНИЛС.

Как заполнить СЗВ-ТД, если работник написал заявление на ведение бумажной трудовой книжки

Если в январе 2020 года сотрудник написал заявление на оставление бумажной трудовой, отчитайтесь в Пенсионный фонд. Оформляйте отчет в таком порядке:

  • Укажите дату составления заявления на ведение бумажной трудовой,
  • В табличной части укажите сведения о последней записи из бумажной трудовой,
  • Внесите сведения о кадровых переменах в январе, если они были.

Если в январе у этого сотрудника кадровых движений не было, то в СЗВ-ТД будут указаны:

  • Дата составления заявления на бумажную трудовую,
  • Информация о последней записи из бумажной трудовой.

Пример 3

Сроки представления СЗВ-ТД


Сведения о страхователе

Бланк СЗВ-ТД

Форма отчета СЗВ-ТД и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • наименование организации/ИП;
  • ИНН и КПП.

Затем следует персональная информация о зарегистрированном лице, отметки о подаче им работодателю заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки, о предоставлении сведений о трудовой деятельности), проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работнике приводятся в табличной форме.

Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

Надо ли сдавать отчет СЗВ-ТД в отношении работников по ГПД?

Работодатели не должны сдавать отчет по форме СЗВ-ТД в отношении граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Порядок представления формы СЗВ-ТД, утвержденный постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, определяет, что данный отчет заполняется и представляется на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ.

При этом если компания заключила с физическим лицом не трудовой, а гражданско-правовой договор (например, на выполнение работ и оказание услуг), то отношения с ним регулируются гражданским, а не трудовым кодексом.

Таким образом, в отношении граждан, с которыми организацией (или ИП) заключены гражданско-правовые договоры, СЗВ-ТД не сдается.

Работодатели не должны сдавать отчет по форме СЗВ-ТД в отношении граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Появлению СЗВ‑ТД предшествовало введение электронного формата трудовых книжек. Работодатели ежемесячно должны отчитываться о кадровых движениях своих работников в ПФР.

Представление формы СЗВ-ТД регулируют:

Сроки сдачи СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Отчетность по форме СЗВ-ТД подается по итогам каждого календарного месяца не позднее 15-го числа следующего месяца. Отчет за январь 2020 г. нужно будет представить в срок не позднее 15 февраля. Однако этот день приходится на выходной – субботу, а потому срок переносится на первый рабочий день, т.е. на 17 февраля.

Читайте также:  Договор долевого участия в долевом строительстве

Если работодатель нарушит сроки представления отчета СЗВ-ТД, его ждет ответственность согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ – штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, на которое не представлены сведения. Кроме того, возможно применение ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, согласно которой ответственность такая:

  • предупреждение или штраф для должностных лиц 1 000 – 5 000 руб.;
  • штраф для ИП 1 000 – 5 000 руб.;
  • штраф для юридических лиц 30 000 – 50 000 руб.

Дело в том, что на основании сведений из отчета СЗВ-ТД информация будет переноситься в электронные трудовые книжки, которые заполняются только по штатному персоналу.

По какой форме отчитываться

В Пенсионном фонде давно разработали бланк отчета и дали ему название, но процедура утверждения нормативных актов не быстрая, поэтому официально форму утвердили постановлением правления ПФ №730п от 25.12.2019, которое вступило в силу 04.02.2020.

Бланк, утвержденный чиновниками в окончательном варианте:

Напомним, что ПФР в специальном разделе на официальном сайте ведомства, посвященном электронным трудовым книжкам, заявлял о введении сразу двух вариантов отчета:

  • форма СЗВ-ТД — для передачи данных о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд за январь 2020 года и последующие месяцы;
  • форма СТД-Р — для предоставления сведений о трудовой деятельности гражданина по запросу самого трудящегося либо в связи с увольнением сотрудника.

Но последние новости о новом ежемесячном отчете в ПФР по работникам с 2020 года касаются только формы СЗВ-ТД, а форму СТД-Р, которую обязаны выдавать работодатели вместо бумажной трудовой книжки, официально утвердило Министерство труда приказом №23н от 20.01.2020. Бланк этой формы выглядит так:

В компаниях не всегда понимают, кто сдает отчет СЗВ-ТД — бухгалтер или кадровик, но однозначно ответить на этот вопрос сложно. Правильно сказать, что отчетность готовит и отправляет в Пенсионный фонд тот работник, которого уполномочили совершать такие действия. В некоторых организациях этим занимается кадровик, в других — бухгалтер.

  • чиновники требуют не ставить знаки «№» и «N», когда вы вписываете номер приказа о каком-либо кадровом мероприятии;
  • даты ставим в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • запрещено заполнять отчет красными и зелеными чернилами, если вы сдаете его на бумаге;
  • для сверки некоторых данных даются так называемые контрольные соотношения:
    • ИНН физлица — 10 символов + 2 прочерка;
    • ИНН организации — 12 символов;
    • КПП — 9 символов;
    • формат СНИЛС — XXX-XXX-XXX CC или XXX-XXX-XXX-CC;
    • если каких-то данных нет, допустимо оставлять пустые строки, но лучше ставить прочерки, чтобы отчет приняли.

Ответственность работодателей

Штрафы за несвоевременную сдачу формы СЗВ-ТД пока не утверждены, но ПФР вправе применять к нарушителям общие для всей персонифицированной отчетности санкции. Поправки в КоАП об установлении мер ответственности за непредоставление форм персонифицированного учета уже подготовлены (законопроект № 748758-7 принят Госдумой в 1-м чтении 03.12.2019). Поскольку данные из отчета важны не только для ПФР, но и для граждан, не исключено, что ошибки и неточности в нем в скором времени станут причиной судебных разбирательств.

Все сведения в форму вписывают из официальных документов (паспортов, дипломов, приказов по организации и т. д.). В первый раз в ПФР ждут от работодателей данные обо всех работниках по трудовым договорам, включая совместителей. Сведения о гражданах, с которым заключены договоры гражданско-правового характера, включать в документ не нужно.

Заполнение формы СЗВ-ТД

Оформить бланк СЗВ-ТД достаточно просто. Единственное, в графе 4 «Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)» надо проставлять следующие коды:

Код

Наименование мероприятия

Пояснение

Можете скачать образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года на примере одного сотрудника

Обратите внимание, что в графе “Вид поручаемой работы” приводят код в формате “XXXX X” из справочника “Общероссийский классификатор занятий” (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.

Читайте также:  В какие страны не нужен загранпаспорт

За непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (для этого Фонд наделён полномочием передавать информацию о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия).

Особенности СЗВ-ТД.

Итак, форма СЗВ-ТД утверждена 730 –ым Постановлением ПФ РФ 25.12.2019 г, в котором приведен как сам образец бланка, так и порядок его заполнения. Отчет сдается в электронной или в бумажной форме и имеет следующие особенности:

1. Основания заполнения:

Распоряжения, решения, приказы, а также иные документы, свидетельствующие о возникновении трудовых отношений между сотрудником и работодателем, включая переводы, перемещения и увольнения с работы.

2. Заполнение и предоставление:

Осуществляют страхователи (работодатели), направляя оформленный документ в территориальный отдел ПФР. В свою очередь, учету подлежат все зарегистрированные граждане, с которыми начаты или завершены трудовые отношения. А также в их число входят и лица, находящиеся на удаленной работе или по совместительству. Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого сотрудника отдельным бланком.

3. Сроки предоставления:

  • Начало предоставления с 01.01.2020 г.
  • В течение 2020 года до 15 числа следующего месяца за тем, в котором были кадровые перестановки, а также прием от сотрудников заявлений о переходе на электронную трудовую книжку или отказа от нее.
  • В 2021 году и далее отчет сдается в день приема или увольнения работника, но не позже, чем на следующий день после этого. При наличии иных кадровых перемещений, а также подачи заявления о выборе вида трудовой книжки, подается также, как и в предыдущем году, не позднее 15 числа.
  • Если движения по кадрам нет, отчет сдавать не требуется.
  • Если численность зарегистрированных сотрудников более 25 – в электронном виде;
  • Если число работников меньше 25, то допускается электронный вид или на бумажном носителе, заполненную без использования зеленой или красной ручки от руки или на компьютере.

5. Заверение документа:

  • Подпись руководителя или лица по доверенности;
  • Печать предприятия, если имеется;
  • Если отчет сдается в цифровом формате, подписывается ЭЦП.
  • Начало предоставления с 01.01.2020 г.
  • В течение 2020 года до 15 числа следующего месяца за тем, в котором были кадровые перестановки, а также прием от сотрудников заявлений о переходе на электронную трудовую книжку или отказа от нее.
  • В 2021 году и далее отчет сдается в день приема или увольнения работника, но не позже, чем на следующий день после этого. При наличии иных кадровых перемещений, а также подачи заявления о выборе вида трудовой книжки, подается также, как и в предыдущем году, не позднее 15 числа.
  • Если движения по кадрам нет, отчет сдавать не требуется.

Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении по различным основаниям

Необходимо вносить сведения в СЗВ-ТД при увольнении:

  • штатных постоянных сотрудников;
  • совместителей;
  • сотрудников, работающих дистанционно.

СЗВ-ТД – персонифицированный отчет, т.е. даже при большой текучке или массовых увольнениях заполнять его необходимо отдельно по каждому работнику. Пустой отчет при отсутствии кадровых движений за отчетный месяц (не только увольнений, но и любых других) не сдается.

В форму при увольнении вносятся:

  • Ф.И.О. работника;
  • дата рождения;
  • его СНИЛС;
  • сведения о работодателе;
  • отчетный период (месяц);
  • основание для увольнения в соответствии с ТК РФ;
  • реквизиты документа – основания для увольнения (приказ, его номер, дата);
  • код кадрового движения в графе 3 формы (все коды приведены в п. 2.5.3 Порядка заполнения) – «УВОЛЬНЕНИЕ».
Читайте также:  Претензия потребителя

Заполнение отчета при различных основаниях для увольнения будет отличаться только статьей ТК РФ (графа 6 отчета). Все остальные строки и графы бланка остаются неизменными.

Если в отчетном месяце увольнению предшествовали другие кадровые события (например, перевод, присвоение другой квалификации), они тоже отражаются в отчете.

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года – инструкция

Внесение сведений начинается с указания реквизитов нанимателя. Затем приводятся личные данные на сотрудника. После указывается отчетный период (месяц и год) и отмечается факт подачи заявлений сотрудником.

Заполняются по аналогии с другими персонифицированными отчетами. Вносится регистрационный № работодателя в ПФР, указываются его коды ИНН и КПП (только для юрлиц), название. Наименование компании приводится согласно учредительной документации.

Кто обязан сдать отчет за январь 2020 г.

Отчетность по форме СЗВ-ТД должны будут сдавать все работодатели без исключения, в том числе и ИП, имеющие в своем штате наемных сотрудников. Если в ООО имеется единственный работник – директор, который также является и учредителем компании, отчетность все равно нужно будет подавать, как, например, при формировании СЗВ-М.

Работодатели должны будут формировать отчет только по тем сотрудникам, в отношении которых в отчетном периоде (месяце) произошли какие-либо кадровые изменения. К примеру, это прием на работу, увольнение, перевод, то есть аналогичная информация, отражаемая в трудовой книжке. Если никаких кадровых изменений по сотруднику не произошло, то его не нужно включать в СЗВ-ТД. Предполагается, что если изменений не было по всем работникам, нулевую отчетность представлять не нужно.

Важно! Отчетность по форме СЗВ-ТД могут формировать не только бухгалтеры, но и кадровики. При втором варианте действия скорее даже более правильны, поскольку они владеют более полной информацией. Руководитель должен закрепить в локальной документации, кто именно несет ответственность за формирование отчета.

Если работодатель нарушит сроки представления отчета СЗВ-ТД, его ждет ответственность согласно ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ – штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, на которое не представлены сведения. Кроме того, возможно применение ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, согласно которой ответственность такая:

С какой целью работодателей обязали сдавать отчет СЗВ-ТД

Важно! Обязанность по регулярной сдаче отчета СЗВ-ТД ложится на все предприятия, вне зависимости от организационно-правовой формы, в которых трудоустроен хотя бы один сотрудник.

С этого года у бухгалтеров предприятий появится новая обязанность – по предоставлению в ПФ РФ нового вида отчета. К появлению СЗВ-ТД привела следующая цепочка событий:

  1. На рассмотрение властями был представлен проект Закона от 8 июля 2019 № 748684-7 .
  2. В базе данных Пенсионного Фонда, в которой заведены индивидуальные лицевые счета на всех россиян и имеющих право на пенсионное страхование иностранцев, появляется новый раздел “Сведения о трудовой деятельности” (событие датируется 1 января 2020 года).
  3. Возникает необходимость в достоверной и постоянно обновляемой информации о трудовой деятельности каждого трудящегося в РФ.
  4. Правительство решает организовать сбор необходимых данных централизованно – путем сбора отчетов по новой форме СЗВ-ТД от всех российских организаций и ИП, являющихся работодателями.

Важно! В сборе отчетов по форме СЗВ-ТД имеется обоснованная необходимость – благодаря принятым мерам, Пенсионный Фонд сможет регулярно получать обновляемые данные о занятости сотрудников российских организаций. К базе данных, которая будет сформирована в ПФР на основании представленных нанимателями сведений, станет доступна трудящимся и работодателям.

В введении нового аспекта документооборота имеются свои плюсы и минусы для кадровых работников, бухгалтеров и предпринимателей, которые оформляют сотрудников на работу самостоятельно:

Добавить комментарий