Правильное составление заявления для выхода в декрет

Когда писать заявление на получение декретного отпуска

Подавать заявление на получение декретного отпуска требуется после наличия листка по временной нетрудоспособности в связи с беременностью. Как правило, такое прошение подается на 30 неделе беременности. При многоплодной беременности, прошение подается на 28 неделе беременности.

Ходатайство на подобный отпуск необходимо непременно составлять по рекомендованному образцу, который, обычно, можно найти в отделе кадров или в данной статье (немного ниже).

При этом, необходимо учесть юридические нюансы, чтобы избежать в будущем конфликтов с руководством. Прошение желательно подавать за 7-10 дней до начала отпуска, чтобы дать возможность бухгалтерии и отделу кадров оформить все необходимое.

Примечание. Перед уходом сотрудницы в отпуск и передаче обязанностей, должно быть вывешено соответствующее распоряжение начальника фирмы и сотрудница обязана в нем расписаться.

  • Название должности руководителя фирмы, с отображением наименования фирмы и Ф.И.О. начальника
  • Должность, отдел, где работает сотрудница и ее Ф.И.О.
  • Лаконично изложенное прошение о выделении отпуска по уходу за малышом до даты, когда ему исполниться 3 года
  • Ходатайство о назначении ежемесячного пособия по уходу за малышом, а также на компенсированные выплаты
  • Дата оформления ходатайства, а также подпись сотрудницы, подавшей бланк.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Особенности содержания заявления и его структура

Структура заявления стандартна и включает в себя:

  1. “Шапку”, заполняемую в правом верхнем углу на листе формата А4 и содержащую: название должности руководителя, его фамилию и инициалы, а также полное название организации; фамилию и инициалы заявительницы.
  2. Заголовок документа, который пишется в центре листа следом за “шапкой”.
  3. Основную часть. Содержание заявления произвольное, однако, в нём следует чётко указать сроки нахождения в отпуске и просьбу сотрудницы о назначении денежных выплат.
  4. Примечание (приложение), в котором указываются данные больничного листа: его серия и номер, а также справка о постановке на учет в женской консультации до 12-недельного срока (при её наличии) и дата её получения и регистрационный номер.

В самом конце следует указать дату составления заявления и поставить подпись.

В самом конце следует указать дату составления заявления и поставить подпись.

Как заполнить

Стандартная структура документа:

  • «шапка» (правый угол сверху) – должность и ФИО руководителя, название фирмы, должность и ФИО работницы;
  • заголовок по центру – Заявление;
  • основной текст – просьбы о предоставлении отпуска (важно обозначить сроки и требование выдачи пособия);
  • приложение – перечисление документов, которые подаются с заявлением (больничный, справка из женской консультации);
  • в правом углу внизу – дата;
  • ниже – подпись работницы.


Хотя форма документа произвольная, есть сведения, которые необходимо включить в него обязательно:

Как правильно написать и подать заявление на отпуск по беременности и родам?

Декретный отпуск — право на законный и оплачиваемый отдых женщины, которая скоро станет мамой, сроком от семидесяти дней до родов и столько же после. Подробно об этом прописано в ст. 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Предоставить и оплатить отпуск обязан работодатель. Основанием для декрета является заявление на отпуск по беременности и родам (сокращенно — БиР) от работницы и лист нетрудоспособности, который выдается в установленный законодательством срок.

Без заявления предъявление больничного листа не обязывает работодателя начинать процесс оформления отпуска по БиР и осуществлять выплаты пособий.

Декретный отпуск — право на законный и оплачиваемый отдых женщины, которая скоро станет мамой, сроком от семидесяти дней до родов и столько же после. Подробно об этом прописано в ст. 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Читайте также:  Штатное расписание на 2020 год: срок утверждения

Уход в декрет: право или обязанность

Конечно, никто не вправе заставить беременную собрать свои вещи и отправиться в прекрасное путешествие под названием «материнство». Нельзя сказать, что это её обязанность.

Если женщина чувствует себя хорошо, не перегружена, то пусть и работает себе на здоровье. Главное, чтобы рожала она всё же в больнице. Но на самом деле, для работодателя такое нежелание сотрудницы может быть чревато неприятным последствиями в виде трудовой инспекции.

Совет! На всякий случай, чтобы себя обезопасить, начальнику лучше взять с беременной расписку о том, что она сама, добровольно отказать уходить в положенный ей декретный отпуск. Работодателю это позволит правильно и грамотно обосновать своё решение оставить на месте беременного трудоголика.


После этого руководитель обязан произвести пересчёт погашающейся суммы и выплачивать всё вовремя. Подобное прошение очень актуально в том случае, когда беременность вторая или третья.

Основания для предоставления и сроки

Если женщины находятся на 30-й неделе, то это тот самый момент, когда нужно писать заявление на декретный отпуск. Основными подтверждающими документами при написании являются справки из ЖК. При преждевременном рождении ребёнка период отдыха на время БиР отсчитывается с даты родов.

Декретный больничный период различается:

  1. В большинстве случаев, если всё проходит нормально, предоставляется 140 дней – 2,5 месяца до родов и столько же после.
  2. В случае родовых осложнений предоставляется больший промежуток времени для отдыха – до 86 дней.
  3. Если планируется рождение двойни, тройни, то счастливой маме дают отдохнуть 84 дня до и 110 после появления на свет малышей.
  4. При проживании на территории с повышенным радиационным фоном предоставляется 90 дней до и 70 дней после родов.

При расчёте отпускного декретного срока учёт ведётся в календарных днях. Женщина «в положении» может не использовать часть положенного ей по закону отдыха и выходить на работу, но в таком случае эти дни не плюсуются к послеродовому периоду.

Если сотрудница усыновляет младенца возрастом до 3 месяцев, то ей положен отдых в течение 110 дней с даты усыновления.

У работающей беременной сотрудницы есть возможность увеличить перерыв по БиР при помощи неиспользованных дней ежегодного отдыха, используя действующее законодательство. Для этого нужно указать письменно о своём желании увеличить декретный перерыв.

Существуют такие варианты развития событий:

  • увеличить перерыв до или после рождения, путём присоединения дней планового ежегодного неиспользованного отдыха;
  • присоединяются неиспользованные дни не только прошедшего отпуска, но и будущего;
  • наложение двух периодов (декретного и ежегодного отдыха) запрещено.

Женщина сама выбирает любой удобный для неё вариант, а работодатель не может отказать в этом праве. В случае, если сотрудница выходит на работу после 30-недельного периода, то этого ей запретить никто не может.

Коллективным договором предприятие или организация может предусматривать дополнительные социальные гарантии в виде разного рода финансовой поддержки для беременной работницы.

Срок начала выплат считается от даты подачи заявления с приложенным больничным листом и другими справками. Бухгалтерия нанимателя имеет срок в десять рабочих дней, чтобы произвести расчёт ежемесячных выплат. Сумма пособия перечисляется на счёт в день выплаты зарплаты другим сотрудникам. Если по финансовым причинам дата выплаты зарплаты откладывается, то выплаты по БиР и по уходу за малышом должны проводиться в первую очередь любым способом.

Заявление на декретный отпуск и выплаты по беременности и родам – образец:

Помните, что оригинал больничного листа всегда прикладывают к заявлению. То есть, если документ может вам понадобиться, то заранее сделайте себе копию.

Кроме того, не помешает 2 экземпляра заявления, если имеется факт недоверия к работодателю. В этом случае 1 из экземпляров вы отдаете, а на 2-м сотрудник отдела кадров должен поставить подпись. Такую копию с подписью следует убрать в стол до момента, пока положенные вам выплаты не окажутся в вашем кошельке (на всякий случай).

Помните, что оригинал больничного листа всегда прикладывают к заявлению. То есть, если документ может вам понадобиться, то заранее сделайте себе копию.

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

Читайте также:  Кто может оформить возврат коммунальных платежей?

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Навигация по статье


Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

О правилах написания

Формализованного образца заявления нет. Чтобы представили декретный отпуск, можно воспользоваться данными:

  1. В правом углу сверху прописывается должность сотрудника и фамилия руководителя.
  2. После отступления вниз пишется слово «заявление».
  3. В произвольной форме излагается текст с просьбой предоставления отпуска.
  4. Указать какие документы предоставляются в приложении.
  5. Число подачи заявления и подпись ставятся внизу бланка.
  1. Не нужно писать слова «декрет» или «декретный отпуск». Это определение не считается правильным.
  2. Писать следует «отпуск по беременности и родам».
  3. В больничном листе и в заявлении нужно указать даты и реквизиты, чтобы совпадали.
  4. Какие выплаты полагаются на основании законодательства.
  5. Можно заявление набрать на компьютере или написать самостоятельно. Подпись нужно поставить живую.

Как написать заявление? Рекомендуется узнать в отделе кадров.


Перечисленные рекомендации нужно соблюдать, чтобы в дальнейшем не было конфликтов.

Какие документы необходимо собирать декретнице?

Главный документ, который необходим беременной для оформления декрета – это больничный лист. Больничный лист это бланк строгой отчетности. Существует много особенностей как регистрировать БСО. По бланкам строгой отчетности выдаются ТМЦ и др. Он может быть выдан акушером-гинекологом, семейным врачом, а в удаленных селах – фельдшером после осмотра беременной и при условии ее постановки на учет. Продление больничного также осуществляется медработником.

Финансовая годовая отчетность: состав.

Обзор американской франшизы KFC.

Действующие спецрежимы налогообложения: обзор.

Если беременная занята одновременно у нескольких нанимателей и два предшествующих года работала у них же, ей выдают несколько больничных для предъявления по каждому месту труда (п. 4 Приказа №624).

Государство стимулирует ранее обращение беременных в медучреждения. Вставшие на учет до 12 недели беременности вправе получить единовременное пособие – 300 рублей (ст. 9, 10 ФЗ №81). Это пособие также выплачивается ФСС через работодателя на основании справки из медучреждения.

Уходя в декрет, беременная не обязана предоставлять работодателю иных подтверждающих документов, кроме больничного. В отделе кадров или бухгалтерии ей необходимо составить заявление.

Документация работодателя на декретницу дополнительно включает:

  • личную карточку «Отпуск по беременности и родам» (форма №Т-2);
  • приказ о предоставлении отпуска (форма №Т-6);
  • табель учета рабочего времени «Отпуск по беременности и родам» (форма №Т-13).


Документация работодателя на декретницу дополнительно включает:

Структура заявления

Установленной формы заявления нет, оно составляется произвольно.

Он заполняется работником этого учреждения. Также справка из женской консультации, в которой указано состояние беременности.

  1. В «шапке» пишется полное название организации, руководитель, Ф. И. О. и должность заявителя.
  2. Вверху указывается вид документа.
  3. Далее идёт просьба предоставить отдых в связи с беременностью на соответствующий срок, указывается число, с которого предполагается отпуск. Трудовой Кодекс регулирует сроки предоставления декретного отпуска. Так, если женщина ожидает появление на свет одного ребёнка и её беременность протекает без осложнений, она указывает срок 140 дней. Если два и более ребёнка — 194 дня, при осложнениях — 156. Если женщина проживает в местности с неблагоприятной экологией, она указывает в заявлении 160 дней и уйдёт в отпуск на 27 неделе беременности. Время родов определяется врачом условно. Женщина может родить раньше или позднее этого срока. На количество дней отпуска это не повлияет. Если роды были преждевременными, послеродовой период отпуска будет больше.
  4. Также указывается необходимость начислить пособие. Оно выплачивается Фондом социального развития, но сумма начисляется именно работодателем, так как у него имеются все необходимые документы сотрудницы. Без такого заявления пособия не будут выплачивать.
  5. Перечисляются документы к заявлению для подтверждения права на отдых, их учётные номера.
  6. Ставится дата подачи заявления и подпись.

Подавать заявление можно лично руководителю организации или через отдел персонала. Руководитель отдаст распоряжение на издание приказа об отпуске, с ним ознакомят сотрудницу, а бухгалтер произведёт необходимые начисления.

Читайте также:  Оформление имущественного вычета через Госуслуги

Как правильно рассчитать ваш больничный? Наша статья вам поможет.

Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.

Данный вид отпуска включает два периода: до полутора лет с ежемесячной выплатой пособия и с полутора до трёх без выплаты пособия. Если после полутора лет женщина не захочет продолжать оставаться дома, она вправе выйти на работу и занять свою должность.

Содержание

Данное заявление пишет сотрудница, которая отправляется в декретный отпуск. Заявление составляется на имя ее непосредственного работодателя. Если декретница работает в отделе, то она может написать заявление на имя начальника отдела


В верхней части заявление указывается его адресат, а также от кого направлен данный документ. В средней части содержится информация о том, что сотрудница хочет отправиться в декрет, а также раскрываются основания данной просьбы.

Предоставление декретного отпуска

Во-первых, гарантирован декретный отпуск законодательством только тем женщинам, которые официально работают на предприятиях и с ними заключен трудовой договор.

Во-вторых, продолжительность декретного отпуска имеет зависимость от числа новорожденных. При рождении одного ребенка законом установлен срок отпуска, который составляет 70 дней, если младенцев двое и более, то в этой ситуации законодательством прописан срок в 110 дней. При сложных родах добавляется общему сроку еще 16 календарных дней.

По окончании декретного отпуска по желанию любого из родителей может быть оформлен дополнительный отпуск по уходу за ребенком до полутора либо трех лет. К этому заявлению прилагается копия свидетельства о рождении и справка с места работы второго родителя, что данный вид отпуска он не оформлял. Грамотное и своевременное оформление всех документов гарантирует отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка.

  1. Шапка. В ней указывается название организации, фамилия, имя, отчество руководителя, чуть ниже в том же углу указывается должность, фамилия, инициалы заявителя.
  2. Название документа – здесь «Заявление» (пишется без ковычек).
  3. Основной текст документа, который излагается в произвольном формате. Заявитель прописывает просьбу об оформлении необходимого отпуска, временные границы и излагает просьбу о назначении пособия.
  4. После перечисляются все дополнительные документы, которые прилагаются к заявлению.
  5. Заявитель ставит дату подачи документа и свою подпись.

Заявление от сотрудницы для выхода в декрет: составляем правильно

Документ предельно прост, имеет произвольную форму. Составляется согласно правилам деловодства. Обычно пишется от руки. При возникновении затруднений можно воспользоваться помощью кадровика, или образцом. Подробнее о расчете декретного отпуска и написании заявление в видео:

Структура заявления:

  • Вступительная часть размещается в верхнем правом углу листа. Адресат: в родительном падеже указывается должность и ФИО руководителя, название организации. Заявитель: в винительном падеже беременной следует вписать свое ФИО, должность, для крупной организации – название отдела.
  • Название документа посредине: «заявление» с маленькой буквы, без точки.
  • Суть обращения пишется с заглавной буквы. Имеет приблизительно такое содержание: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью __ (количество дней) с __ (дата согласно листку неработоспособности)». Заявление может содержать и дополнительные требования, например – о выплате пособия вставшей на учет на раннем этапе беременности, о присоединении к декретному ежегодного отпуска и подобное.
  • Перечень приложений. Для обычного заявление это всего один документ – листок нетрудоспособности. Стоит указать, кем и когда выдан больничный, написать номер бланка.
  • Дата, краткая подпись и ее расшифровка (ФИО полностью).

Если беременная предполагает вероятность возникновения конфликта с работодателем, стоит сделать ксерокопию больничного и собственноручного составленного заявления. По требованию беременной кадровик обязан расписаться на копии и поставить угловой штамп.

Этого достаточно, чтобы в случае спора доказательно установить дату обращения; факт передачи больничного листа работодателю.

  • название организации;
  • коды ОКУД, ОКПО;
  • номер приказа/распоряжения и дату его составления;
  • 10-значный табельный номер, например 0000000035;
  • ФИО беременной полностью;
  • ее должность и структурное подразделение;
  • категорию предоставляемого отпуска (декретный отмечается литерой «Б»);
  • основание – заявление декретницы с указанием входящей даты;
  • удостоверяющую подпись руководителя с расшифровкой;
  • подпись беременной о факте и дате ознакомления с приказом;
  • при необходимости – подписи лиц, с которыми согласовывается приказ (начальник отдела, бухгалтер);
  • указание на исполнителя (специалист по кадрам).
Добавить комментарий