Онлайн-кассы с 1 июля 2020 года

Новый формат фискальных документов

Формат фискальных документов — это стандарт для информации, которую налоговая получает из чеков продажи и бланков строгой отчетности. С января 2019 года все кассы по закону работают с ФФД 1.05 или 1.1. Приказ ФНС с поправками в ФФД

С 1 марта 2020 года вступают в силу поправки в эти ФФД:

Для продавцов маркированных товаров: формирование тега 1162. В нем указывается код маркировки товара. Согласно приказу этот тег обязательно включается в кассовый чек при продаже и возврате маркированного товара. В бумажном и электронном чеке тег указывается по-разному: в печатном достаточно одного значения «М», в электронном — нужен код идентификации товара.

В бумажном чеке на маркировку указывает M, в электронном — код целиком

Для всех: новые значения тега 1212. Тегу 1030 (наименования предмета расчета) всегда соответствует число, его указывают в теге 1212 (признак предмета расчета). Теперь в список значений этих тегов добавили новые:

1030
внереализационный доход
иные платежи и взносы
расход (для УСН «доходы минус расходы»)
1212
15
16
20
страховые взносы ИП21, 22, 23, 24, 25
платеж казино26

Для всех: отмена обязательных реквизитов. В печатный чек не включаются теги 1042 — номер чека за смену, 1038 — номер смены, 1108 — признак ККТ для расчетов только в интернете, 1117 — адрес электронной почты отправителя. Они должны быть только в электронной версии чека. Но печатать эти реквизиты тоже не будет нарушением, это указано в п. 7 ст. 4.7 54-ФЗ.

Сроки. Новый ФФД вносит изменения в реквизиты, которые указываются в чеке. После 1 марта 2020-го старый формат чеков будет незаконным. Второе обновление реквизитов ожидается в августе.

Сроки. Новый ФФД вносит изменения в реквизиты, которые указываются в чеке. После 1 марта 2020-го старый формат чеков будет незаконным. Второе обновление реквизитов ожидается в августе.

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2020 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, многие только начали — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.


— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, многие только начали — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Последние новости закона: отсрочка онлайн касс до 2020 и 2021 в 54-ФЗ

Последние новости касаются не только отсрочки онлайн-касс до 2020 и 2021 года, но и упрощенного порядка эксплуатации ККТ. В закон внесены важные уточнения:

  1. Платежи с основанием «аванс» и «предоплата», причем и наличными, и по безналу, теперь включены в общую систему расчетов. Сюда же относятся и электронные платежи и товарный обмен.
  2. Образовательные, охранные и жилищно-коммунальные организации могут оформлять один платежный документ о получении средств от физических лиц, если деньги от плательщика поступали на протяжении одного месяца, а доставка самого чека в ФНС РФ обеспечена в срок до пяти дней.
  3. Индивидуальные предприниматели, которые работают в сфере услуг ЖКХ или являются их поставщиками, теперь могут также использовать один чек при взаиморасчетах с физическими лицами.

Более того, для последних перечень реквизитов чека сокращен, и можно предоставлять его только по запросу — через 10 дней после получения средств, но не позднее месяца. Именно отсрочка положена не до 2020, а до 2021 и распространяется только на индивидуальных предпринимателей:

  • продающих продукцию собственного изготовления;
  • выполняющих работы;
  • оказывающих услуги.

Отсрочка по онлайн-кассам именно до 2020 года была только анонсирована, но так и не введена. Ее обсуждение начал Антон Силуанов, заговоривший про необходимость продления срока адаптации малого и среднего бизнеса к онлайн-кассам и установление отсрочки до 2020.

Изначально было предложено отложить обязательный переход на ККТ для отдельных категорий ИП еще на один год. Антон Германович аргументировал свое предложение введением нового экспериментального режима для самозанятых. Напомним: с 01.01.2019 пилотный проект действует в четырех регионах РФ — Москве, Подмосковье и Калуге (и области), Татарстане. Льгота — отсрочка перехода на ККМ до 2020 г. предполагалось именно для тех ИП, которые готовы были изменить свой статус на самозанятых, но оказались лишены такой возможности юридически.

В результате идея Антона Силуанова была значительно переработана Андреем Макаровым — Председателем Комитета по бюджету и налогам. Вместе с инициативной группой депутатов он внес доработанный законопроект, получивший № 682709-7, в Госдуму РФ, которая приняла его в последнем чтении. Совет Федерации одобрил документ 29.05.2019.


Наказания за несоблюдение 54-ФЗ

Общие сведения

Новые поправки к закону касаются, прежде всего, порядка использования ККТ при наличных и безналичных расчетов для организаций и индивидуальных предпринимателей. Суть онлайн-кассы заключается в том, чтобы оперативно предоставлять документы о покупке- продаже покупателям и отчетность в налоговую через интернет.

Но вступления в силу поправок к статье 54-ФЗ, ККТ не являлась обязательной для проведения расчетов с использованием электронных средств платежей между ИП и организациями без его предъявления. Поправки к закону прямым текстом говорят о том, что платежи в безналичном порядке между ИП и организациями могут быть проведены без использования ККТ в безналичном расчете, кроме ситуаций, когда расчеты осуществляются через электронные средства платежа при его предъявлении. То есть, даже расчеты наличными сейчас требуют использование ККТ.

Стоит отметить, что в статью 4.7 было внесено новое положение, которое вводит обязательные дополнительные реквизиты в кассовом чеке или БСО при проведении расчета наличными или банковской карточкой между ИП и организациями. То есть, по чеку теперь будет видно, что между какими организациями были осуществлены наличные расчеты.

Читайте также:  Как выкупить арендованную землю

Еще одной особенностью нововведений является то, что безналичная оплата товаров, услуг или работ физических лиц потребует применение для ИП и организаций использование ККТ с 01.07.2019. Кассовый чек так же является обязательным условием при оплате физическим лицом покупки через банк с поступлением денег на расчетный счет.

От использования ККТ освобождаются ИП и организации, которые используют автоматические устройства, например, торговые автоматы, в которых расчет производиться монетами Банка России. Но автоматические устройства, которые питаются от электрической сети, ККТ установить все равно придется. Хотя в этом случае допускается отсутствие печати самого чека и выдачи его покупателю, при условии, что на экране автомата будет отображаться QR-код, позволяющий покупателю самостоятельно считать и получить кассовый чек в электронном виде.

Изменения в ФЗ-54 предполагают использование ККТ и в случаях расчета за товары и услуги, если это осуществляется в виде предоплаты, аванса, зачета или возврата денежных средств.

Расчеты без применения ККТ могут проводить после вступления в силу поправок к закону только ИП на патентной системе налогообложения, при условии предоставления клиенту документа подтверждающего оплату.


Онлайн-касса является обязательной для:

Кто формирует чек?

Кассу для расчета применяет тот, на чей счет поступили деньги (письмо ФНС № ЕД-4-20/15964@ от 12 августа 2019 года).

кто отвечает за чек

Также онлайн-касса не нужна для взносов на капремонт (Письмо Минфина России № 01-02-04/03-49678 от 5 июля 2019) и при перерасчетах, в которых не было внесения денег от потребителя (Письмо ФНС России № ЕД-4-20/12093@ от 21 июня 2019 года).

Нужна ли онлайн касса в 2020 году на рынке

В связи с введением правок в законе возникает вопрос о том, как быть с реализацией продукции на ярмарках и выставках. Согласно второго пункта статьи 2 ФЗ No54, не прибегают к процессу продающие на выставочных площадках и прочих отведенных местах при условии, что продукт не реализуется с определенных точек. Среди них отмечают:

  • специально переобустроенный автотранспорт;
  • палатки и киоски;
  • открытые прилавки, внутри крытых сооружений, не реализующие пункты из списка Правительства РФ;
  • павильоны и склады;
  • помещения контейнерного типа.

В государственных документах есть толкование о ситуациях с той или иной контролирующей технологией для юрлиц и прочих при проведении наличных и безналичных транзакций с потребителями.
К запрещенному для реализации сырью относят:

  • кожаные изделия;
  • мебель;
  • электрооборудование и компьютеры;
  • одежду кроме нижнего белья, текстильных платков и чулочно-носочных изделий;
  • ковры;
  • резиновые и пластмассовые изделия;
  • музыкальное оборудование;
  • химия;
  • спортивное снаряжение;
  • транспорт,
  • прицепы и полуприцепы;
  • ортопедические изделия.

Метод “народный контроль” предоставит право подать жалобу при обнаружении несоблюдения требований в финучреждения в реальном времени.

Кассы в транспорте — плюсы для владельцев автопарков

В целом, переход на современные онлайн-кассы и сопутствующее ПО несет множество плюсов для транспортных компаний:

  • появится возможность анализировать транспортные расходы, прибыль, знать точное количество посетителей, оптимизировать маршруты;
  • не придется использовать неэффективные методы контроля сотрудников и платежных операций;
  • можно получать полезную информацию о пассажирах и применять ее в маркетинговых целях: предлагать скидки, льготы.

Но самое важное — онлайн-касса упрощает процедуру покупки билета у водителя или кондуктора. Кондукторам не придется отдельно выдавать билеты, сдавать их и вести отчетность. Достаточно предъявить кассовый чек покупателю. Данные о покупке автоматически отмечаются в кассе. Пассажиры всегда смогут оплатить проезд картой или смартфоном. К тому же, закон разрешает предоставлять чек не только в бумажном виде, но и в электронном, по смс или в виде QR-кода. Что во многом помогает предпринимателям без труда соответствовать законодательству и облегчить продажу билетов.

Здесь стоит отметить, что речь идет о предприятиях малого и среднего бизнеса, которым не по карману покупать в каждый автомобиль ККТ или устанавливать в салоне платежные валидаторы и поддерживать их работу. Если автопарк насчитывает не больше 100 автомобилей, в таком случае подойдет всего 1 облачная касса, смартфон водителя и бесплатное кассовое ПО.

В целом, переход на современные онлайн-кассы и сопутствующее ПО несет множество плюсов для транспортных компаний:

Ответственность за нарушение законов о ККТ

Ответственность за нарушение законодательства о применении онлайн-касс регламентируется Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (в редакции от 29.05.2019).

Статья 14.5. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники:

3. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, –

Читайте также:  Как продлеваются водительские права?

влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц – административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

4. Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения –

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

5. Непредставление организацией или индивидуальным предпринимателем информации и документов по запросам налоговых органов или представление таких информации и документов с нарушением сроков, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, –

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

6. Ненаправление организацией или индивидуальным предпринимателем при применении контрольно-кассовой техники покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, –

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере двух тысяч рублей; на юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере десяти тысяч рублей.

6. Ненаправление организацией или индивидуальным предпринимателем при применении контрольно-кассовой техники покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, –

Основания для отмены онлайн касс для ИП до 2021 года

Послабления по распространению ККТ связаны с несколькими моментами. Об этом многократно заявляли многие представители государственной службы. Отсрочка на контрольно-кассовое оборудование до 2021 года связана с перспективой введения нового налога, затрагивающего «самозанятых» россиян.

Экспериментально, проект такого налога уже испытывает Москва, Московская и Калужская области, Республика Татарстан. С начала 2020 года запланирован поэтапный ввод налогового сбора в остальных регионах России. Работающие, как «частники», смогут самостоятельно выбрать уровень вовлеченности – «самозанятый», или индивидуальный предприниматель. Необходимость подключения касс будет напрямую исходить из этого выбора.

Экспериментально, проект такого налога уже испытывает Москва, Московская и Калужская области, Республика Татарстан. С начала 2020 года запланирован поэтапный ввод налогового сбора в остальных регионах России. Работающие, как «частники», смогут самостоятельно выбрать уровень вовлеченности – «самозанятый», или индивидуальный предприниматель. Необходимость подключения касс будет напрямую исходить из этого выбора.

Предпринимателям предоставят новую отсрочку по ККТ

С 1 июля должен завершиться третий этап перехода на онлайн-ККТ. Среди компаний и предпринимателей много тех, кто мог воспользоваться отсрочкой, но уже применяет кассу?

Мы наблюдаем уверенную динамику в регистрации новых ККТ. При этом второй этап реформы, который завершился 1 июля прошлого года, показал, что часть компаний и предпринимателей откладывают покупку онлайн-кассы на последний момент. В этом году ситуация схожая.

Возможно, бизнесмены ждут очередной отсрочки. Но проект закона, который 23 мая 2019 года приняла Госдума, предусматривает отсрочку только для предпринимателей без сотрудников [см. проект на сайте sozd.duma.gov.ru по номеру 682709-7]. Поэтому тем, кто с 1 июля 2019 года обязан перейти на онлайн-ККТ, необходимо в июне зарегистрировать кассу в инспекции или через личный кабинет.

Для отсрочки нет ограничений по виду деятельности. Главное, чтобы бизнесмены продавали товары собственного производства, работы или услуги. При этом взамен кассового чека не потребуется выдавать ни бланк строгой отчетности, ни квитанцию, ни товарный чек, вообще ничего.

Кого полностью освободили от использования ККМ

В обновленном нормативном акте предусмотрено полное освобождение от кассовой техники и отмена выдачи чеков для определенных сегментов бизнеса:

Розничная реализация бахил торговыми аппаратами, или иными способами. Раньше эта поправка касалась реализации периодических изданий в киосках, кваса и молока из цистерн, изготовления ключей и иной деятельности, перечисленной в п. 2 ст. 2 ФЗ № 54;

Торговля театральными билетами. Опция доступна для тех, кто реализует билеты с рук, или лотка. При торговле через интернет, необходимо будет отправить покупателю электронный чек;

Сдача в наём индивидуальными предпринимателями помещений, мест для машин, принадлежащих им по закону.

Перечисленные категории получают право не подключать интернет-ККМ, и могут не предоставлять чеки без дополнительных условий.

центры творчества и досуга.

Что будет реализовано дальше

Планируется, что в ближайшее время кассы смогут самостоятельно при регистрации продажи проверять достоверность кода маркировки с товара. Это будет делать фискальный накопитель, установленный в каждую кассу. Он сможет расшифровывать криптозащиту, записанную в каждый код и по ней проверить его легальность. Напомню, что сейчас касса просто записывает коды маркировки в чек и отправляет их в ОФД. При этом все ошибки и нелегальные коды выявляются по факту продажи, после анализа данных в ЦРПТ. В случае с проверкой кода на месте продать нелегальный товар не получится, он останется в магазине до дальнейшего разбирательства.

Читайте также:  Процедура отказа от наследства, когда это можно сделать

Чтобы заработала такая схема контроля маркировки необходимо сделать новый тип фискального накопителя и новые прошивки кассовых аппаратов (версии ККТ), которые будут с ним работать. По текущему плану новые кассы и ФН будут доступны уже с 06.08.2020. С этого времени при покупке новой кассы разумнее будет покупать аппараты с таким ФН и прошивкой. Старые кассы можно будет ставить на учет еще год после этой даты, до 06.08.2021 года, а использовать до окончания действия ключа фискального признака (срока действия ФН).

Контроль за корректностью заполнения этого реквизита будет усилен в 2020 году. Сделать эту информацию переменной и вводить его при каждой регистрации кассового чека можно далеко не на всех кассах. Например, в кассах Эвотор она включена в подписку уровня «Смарт-терминал Плюс».

Ответственность за нарушение законов о ККТ

Ответственность за нарушение законодательства о применении онлайн-касс регламентируется Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (в редакции от 29.05.2019).

Статья 14.5. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники:

3. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, –

влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц – административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

4. Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения –

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

5. Непредставление организацией или индивидуальным предпринимателем информации и документов по запросам налоговых органов или представление таких информации и документов с нарушением сроков, установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, –

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

6. Ненаправление организацией или индивидуальным предпринимателем при применении контрольно-кассовой техники покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, –

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере двух тысяч рублей; на юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере десяти тысяч рублей.

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Ладно, а что будет, если и дальше работать без кассы?

Ничего хорошего — рано или поздно рискуете всё-таки схлопотать штраф. Оштрафовать могут КоАП РФ, ст. 14.5. и за работу без кассы, и за использование техники, которая не соответствует установленным требованиям, и за отказ выдавать чек, если касса у вас всё-таки есть.

Например, торговля без кассы обойдётся должностным лицам минимум в 10 тысяч рублей, а юридическому лицу придётся отдать за нарушение не менее 30 тысяч рублей. Если кассовый аппарат есть, но он не передаёт информацию о расчётах оператору фискальных данных, это тоже считается поводом для штрафа: до 3 тысяч рублей для должностных и до 10 тысяч рублей для юридических лиц.

Например, торговля без кассы обойдётся должностным лицам минимум в 10 тысяч рублей, а юридическому лицу придётся отдать за нарушение не менее 30 тысяч рублей. Если кассовый аппарат есть, но он не передаёт информацию о расчётах оператору фискальных данных, это тоже считается поводом для штрафа: до 3 тысяч рублей для должностных и до 10 тысяч рублей для юридических лиц.

Советую прочитать:

  1. Понятие первого налогового периода для УСН снова изменят
  2. Новость про ПСН, ЕНВД и возможный запрет розничной торговли товарами, которые подлежат обязательной маркировке
  3. Законопроект об отсрочке по онлайн-кассам до 1 июля 2021 года (но не для всех) принят в третьем чтении и одобрен Советом Федераций

Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2020 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:


Из этой инструкции Вы узнаете:

Добавить комментарий