Форма ежемесячной отчетности в ПФР – СЗВ-М бланк

Бланк (форма) СЗВ-М с 2019 года: скачать бланк

Введена ли новая форма СЗВ-М 2019 года? Скачать бланк в формате doc, excel и pdf, а также посмотреть образец заполнения формы в октябре за сентябрь можно на этой странице. Здесь же приведены сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году.


Отчет по форме СЗВ М представляет собой вид отчетности работодателей в ПФР и представляет собой сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2019 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете в системе обязательного пенсионного страхования». На основании п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г. эта форма сдается с апреля 2016 года. По мнению чиновников, ежемесячная отчетность призвана ежемесячно выявлять работающих пенсионеров с целью лишения их плановых индексаций пенсий. При этом отчет СЗВ-М не отменяет сдачу расчета по страховым взносам.

Введена ли новая форма СЗВ-М 2019 года? Скачать бланк в формате doc, excel и pdf, а также посмотреть образец заполнения формы в октябре за сентябрь можно на этой странице. Здесь же приведены сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году.

Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

Обзоры КонсультантПлюс

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

  • № п/п.

Последовательность внесения в отчет сотрудников может быть любая: по алфавиту, дате заключения договора или вообще произвольная.

  • ФИО застрахованного лица.

Заполняется в именительном падеже (кто?). Отчество указывается только при его наличии.

  • Страховой номер индивидуального лицевого счета.

В данном столбце необходимо указать СНИЛС каждого сотрудника.

  • ИНН.

Заполняется при наличии у сотрудника ИНН.

После того как отчет заполнен, его необходимо подписать, поставить дату и печать (при наличии).

  • «исхд» — если отчет подается первый раз за отчетный период.
  • «доп» — при сдаче СЗВ-М, дополняющего ранее представленные сведения. Отчет с этим кодом сдается, например, если в ранее сданный отчет забыли внести отдельных сотрудников.
  • «отмн» — для отмены ранее поданного отчета.

Раздел 2. Отчетный период

Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04»:

Напомним, что сведения на работников необходимо сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Ниже в таблице приведены сроки представления формы СЗВ-М за отчетные месяцы 2019 года.

Отчетный месяц

Срок представления отчета

не позднее 15 февраля 2019 года

не позднее 17 июня 2019 года*

не позднее 15 июля 2019 года

не позднее 15 августа 2019 года

не позднее 16 сентября 2019 года*

не позднее 15 октября 2019 года

не позднее 15 ноября 2019 года

не позднее 16 декабря 2019 года*

не позднее 15 января 2020 года

* Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца? Например, можно ли представить отчет за апрель 2019 года непосредственно в апреле (до майских праздников)? В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Поэтому, на наш взгляд, страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако необходимо иметь в виду, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него, то это будет являться нарушением (об ответственности за несообщение сведений см. ниже).

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

Образец заполненной формы

В инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 №766н, заявлено, что страхователи должны дождаться квитанции-уведомления о приеме отчета. То есть, по правилам, как сдать СЗВ-М через сайт ПФР, недостаточно отправить документ вовремя и с корректными данными, необходимо еще получить подтверждение от программы, что отчет приняли.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Читайте также:  Переселение из ветхого жилья в новое

Кто сдает ?

Для того чтобы отследить зарплату пенсионеров, работающих в организации, действует форма ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» 2020 года.

Таким образом, все индивидуальные предприниматели и юридические лица, выплачивающие вознаграждения на основании и трудовых договоров и перечисляющие страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, должны будут сдавать новую форму в ПФР.

При численности 25 и более наемных работников форму СЗВ-М надлежит сдавать только в электронном виде.

СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15 числа месяца следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи отчетности выпадет на праздничные или нерабочие дни, то отчет необходимо сдать в ближайший рабочий день.

СЗВ М что это ?

Это ежемесячная отчетность, которая сдается организациями и ИП с работниками: в отношении физлиц, работающих по трудовому договору, СЗВ-М необходимо представлять вне зависимости от фактического осуществления выплат в их пользу, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов по таким работникам.

Благодаря изменениям теперь будет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую форму на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. Например, если не включили в отчет одного или нескольких человек. Фонд и сейчас считает, что это не ошибка, которую можно исправить без санкций, и штрафует как за несвоевременно предоставленные сведения. Новая редакция Инструкции по персучету подтверждает правомерность такого штрафа.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора. После этого регистрация в Пенсионном фонде ИП как страхователя осуществляется в течение пяти дней. (п. 21, 22 и приложение 7 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Следует обратить внимание на сроки. Несвоевременная регистрация страхователя влечет за собой штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тысяч рублей при превышении этого периода (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Сроки и способ представления сведений о застрахованных лицах

Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представляет сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем у него застрахованном лице.

Отчет в пенсионный фонд может быть представлен:

  • в бумажной форме лично или через представителя – отчетность сдается в двух экземплярах. Экземпляр с отметкой о принятии отчета будет служить подтверждением сдачи отчетности;
  • в виде почтового отправления с описью вложения. В этом случае датой представления отчета считается дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю;
  • в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений – датой представления в данном случае будет считаться дата отправки отчета по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФ РФ, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом ПФ РФ. При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган ПФ РФ направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Когда срок представления отчета приходится на выходной день, то в силу действующих норм законодательства (ст. 196 ГК РФ) днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Следует учитывать, что за непредставление в установленный срок, а также за представление неполных, недостоверных сведений по форме СЗВ-М предусмотрены штрафы.


Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представляет сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем у него застрахованном лице.

Форма СЗВ – М Скачать

ФОРМА СЗВ – М

(документы для скачивания – внизу страницы)

Представление сведений в ПФР

Организации представляют в ПФР два вида отчетности:

  • сведения о застрахованных лицах СЗВ – М (ежемесячно),
  • сведения о страховом стаже застрахованного лица – ежегодно.

Сведения о страховых взносах организации представляют в

налоговую каждый квартал.

СЗВ – М

Компании сдают отчет по форме СЗВ-М каждый месяц за предыдущий.

Сдать форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Для отчета действует правило переноса сроков.

Если последний отчетный день выпал на выходной или официальный праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день, который идет после выходного.

Сдать СЗВ-М на бумаге могут компании, в которых работает менее 25 человек.

Читайте также:  Срок сдачи отчета 6-НДФЛ в 2020 году

Для компаний с маленьким штатом есть и второй вариант — отчитаться в электронном виде.

Это решает сама организация.

Если численность 25 человек и более, то выбрать способ сдачи отчета нельзя.

ПФР примет отчет СЗВ – М без штрафа только в электронном виде.

Сдача Формы СЗВ – М

Сдавать форму СЗВ – М в ПФР должны ИП и организации за сотрудников, которые работают

по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми

необходимо сдать в электронном виде.

Не нужно сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, если:

– учредитель не получает зарплату;

– с ним не заключали трудовой или гражданско-правовой договор.

Штраф за нарушение срока сдачи формы СЗВ-М

Если компания не уложится в отведенное время и подаст СЗВ-М отчет по форме СЗВ –М позже 15 числа, то ей грозит штраф в размере 500 рублей на каждого сотрудника.

Пример.

Бухгалтерия ООО «Калина» сдала отчет СЗВ-М за февраль месяц – 26 марта, а крайний срок отчета – 15 марта. В организации 50 сотрудников.

Штраф, который выпишет ПФР: 50 сотрудников х 500 руб. =25 000 руб.

Штраф за нарушение способа сдачи

За бумажный отчет вместо электронного отчета ПФР тоже выпишет штраф.

Его размер составляет 1 000 рублей.

Заполнение отчета СЗВ-М

Форма СЗВ-М состоит из одного листа и нескольких разделов:

Реквизиты страхователя.

Здесь заполняются реквизиты организации: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.

Отчетный период.

Раздел заполняется в соответствии с месяцем, за который сдается СЗВ – М.

Например, месяц март соответствует номеру «03», год – 2018.

Тип формы.

Указывается:«исхд» (исходная), «доп» (дополнительная) или «отмн» (отменяющая) форма отчета.

Исходная форма – если сведения подаются впервые (каждый месяц).

Остальные сдаются, если нужно исправить данные в предыдущих отчетах.

При необходимости дополнить сведения, которые уже приняты – заполняется дополнительная форма, а если нужно форму отменить – то отменяющую.

Сведения о застрахованных лицах.

Здесь указывается Ф.И.О. застрахованных лиц, их СНИЛС и ИНН.

Форма Заполнение Образцы

Если последний отчетный день выпал на выходной или официальный праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день, который идет после выходного.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

По общему правилу, крайний срок сдачи СЗВ-М в 2020 году — 15 число месяца, следующее за отчетным месяцем. Как и в прошлом году, крайние сроки сдачи СЗВ-М в некоторых случае сдвинуты из-за выходных, выпадающих на 15 числа, согласно налоговому календарю 2020 года.

График сдачи СЗВ-М в 2020 году следующий:

  • за январь — 15.02.2020;
  • за февраль — 15.03.2020;
  • за март — 15.04.2020;
  • за апрель — 15.05.2020;
  • за май — 17.06.2020;
  • за июнь — 15.07.2020;
  • за июль — 15.08.2020;
  • за август — 16.09.2020;
  • за сентябрь — 15.10.2020;
  • за октябрь — 15.11.2020;
  • за ноябрь — 16.12.2020;
  • за декабрь — 15.01.2021.

По общему правилу, крайний срок сдачи СЗВ-М в 2020 году — 15 число месяца, следующее за отчетным месяцем. Как и в прошлом году, крайние сроки сдачи СЗВ-М в некоторых случае сдвинуты из-за выходных, выпадающих на 15 числа, согласно налоговому календарю 2020 года.

Куда подавать форму

Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.

Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР – СЗВ-М бланк

Эта форма позволяет работодателю выполнить требование закона об индивидуальном (персонифицированном) учете, а именно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

В данном случае учитываются все виды договоров, с вознаграждений за которые идет перечисление страховых взносов. То есть работодатель предоставляет в ПФР форму СЗВ-М, если в отчетном месяце с сотрудниками, за которых платятся страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Распространенная ошибка работодателей заключается в том, что они забывают об обязанности представлять форму отчетности в случае, когда договор перестал действовать. Допустим, если договор расторгнут в первый день отчетного месяца и у сотрудника был только один рабочий день в месяце, работодателю все равно придется сдать на него форму СЗВ-М.

Читайте также:  Пенсионное обеспечение самозанятых граждан на 2020 год

Аналогичная ситуация с последним рабочим днем отчетного месяца. Например, если договор гражданско-правового характера заключен в этот день, но сотрудник еще не успел выполнить работы на момент сдачи СЗВ-М, оплата на производилась, а акт приемки не подготовлен, оформление СЗВ-М на этого сотрудника обязательно, так как договор с ним заключен в отчетном периоде.

Деятельность не ведется, доходов нет, оформлен только
учредитель – нужно ли сдавать отчетность?

Пока договор продолжает действовать, сдавать форму СЗВ-М нужно. Обязанность возникает, как только появляется хоть одно застрахованное лицо, с которым заключается трудовой договор или договор гражданско-правового характера, с вознаграждения за которые будут перечисляться страховые взносы.

Отчетность сдается ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если день сдачи попадает на выходной, то крайним днем становится ближайший рабочий день после 15 числа.

П. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ содержит норму, согласно которой в день увольнения сотрудника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать этому сотруднику сведения, предусмотренные п. 2–2.3, то есть выписки из сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

В последующем работник может использовать эти выписки в качестве подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете.

В связи с этим требованием у работодателей часто возникает вопрос, за какой период предоставлять выписки. Дело в том, что законодательство прямого ответа на этот вопрос не дает. Но зато есть письма Пенсионного фонда с необходимыми разъяснениями. Так, например, в Письме ОПФ РФ по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361 говорится, что СЗВ-М передается за последний отчетный месяц, а СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год.

Ответственность за несдачу отчета определена в ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Это финансовые санкции в размере 500 рублей за каждую несданную форму.

Нередко работодатели забывают подавать не все сведения. Но практика показывает, что если вы впервые допустили просрочку и период просрочки незначительный или вы самостоятельно выявили и устранили нарушение, то эти обстоятельства помогают снизить сумму штрафа за просрочку при сдаче СЗВ-М или недостоверность сведений.

Форма сдается ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Но в 2020-м году 1 марта выпадает на воскресенье, поэтому сдать отчет нужно до 2 марта.

Сроки сдачи

Её необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца. Сроки сдачи за 2017 год выглядят следующим образом:

  • Декабрь 2017 — С 1 по 15 января 2018
  • Январь 2018 — С 1 по 15 февраля 2018
  • Февраль 2018 — С 1 по 15 марта 2018
  • Март 2018 — С 1 по 16 апреля 2018
  • Апрель 2018 — С 1 по 15 мая 2018
  • Май 2018 — С 1 по 15 июня 2018
  • Июнь 2018 — С 1 по 16 июля 2018
  • Июль 2018 — С 1 по 15 августа 2018
  • Август 2018 — С 1 по 17 сентября 2018
  • Сентябрь 2018 — С 1 по 15 октября 2018
  • Октябрь 2018 — С 1 по 15 ноября 2018
  • Ноябрь 2018 — С 1 по 17 декабря 2018
  • Декабрь 2018 — С 1 по 15 января 2019

Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).

Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).

Кто конкретно сдаёт эту форму? Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.

2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:

  • трудовые договоры; договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • договоры авторского заказа;
  • договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Кто конкретно сдаёт эту форму? Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:

Добавить комментарий