Расчет больничного листа: калькулятор

Исходные данные для расчета суммы больничного

Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель. Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист.

В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС.

Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.

1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором).

В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке. Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы. Затем определяется общее число лет.

Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку. Здесь важно учитывать причину болезни (см. ст. 7 255-ФЗ). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен:

60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет;

80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет;

100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет.

При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного. Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице.

За кем ведется уходОплачиваемые дни болезни
за отдельный случайза год
Ребенок младше 7 летнет ограничений60-90 (пп. 1 п. 5 ст. 6 255-ФЗ)
Ребенок с 7 лет и до 15 лет1545
Ребенок с 15 лет и другие члены семьи730
Ребенок-инвалид до 18 летнет ограничений120
Любой ребенок с онкологией или ВИЧ-инфицированныйнет ограниченийнет ограничений

2. Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника.

В ст. 14 255-ФЗ закреплен расчетный период для установления суммы больничных выплат — два календарных года, предшествующих году, на который приходится начало периода нетрудоспособности.

Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе. Если сведений о доходах с прежнего места работы нет, расчет делается по установленному в 2019 году МРОТ.

3. Заработок за расчетный период или все доходы сотрудника, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

Суммы, с которых взносы не платились, исключаются из расчета. К ним относится матпомощь до 4 000 руб., компенсации, госпособия и т.п. (полный перечень см. в ст. 422 НК РФ).

4. Среднедневной заработок сотрудника.

В 2019 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле:

cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней.

Эта формула используется при определении больничных выплат всем сотрудникам, включая трудящихся неполный рабочий день / неделю, а также тех, кому ведется суммированный учет времени работы (п. 16 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

5. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты.

Для среднедневного заработка установлены лимиты. Так, минимальная сумма пособия определяется действующим МРОТ — в 2019 году эта сумма равна 370,85 руб. (11280 х 24 / 730). Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины дохода, на которые начисляются страховые взносы:

755 000 руб. в 2017 году;

815 000 руб. в 2018 году.

Отсюда максимальный размер пособия равен 2 150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730) от одного работодателя.

Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение.

6. Итоговая сумма выплаты по больничному листку.

Этот показатель рассчитывается по формуле:

пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х количество дней болезни,

где дневное пособие = среднедневной заработок х процент пособия, исходя из страхового стажа.

В случае ухода за больным ребенком размер пособия зависит также от того, проходит лечение в амбулаторных или стационарных условиях.

При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины дохода, на которые начисляются страховые взносы:

Расчет больничного. Онлайн калькулятор. 2020

Сумма, руб.Кол. дней
За счет ФСС
За счет орг.
Всего

Больничный рассчитывают исходя из среднедневного заработка в сумме 2017, 81 рублей и 80 %, так как стаж Петровой 7 лет.

Если я заболею в выходной, мне заплатят?

Да, оплатят все дни, которые указаны в больничном: рабочие, выходные и праздничные.

Да, оплатят все дни, которые указаны в больничном: рабочие, выходные и праздничные.

Онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2020 году

Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 14 января 2020

Представляем бесплатный калькулятор больничного листа на 2020 год.

Он сам посчитает пособие по временной нетрудоспособности и выдаст готовый результат.

(для тех, кому надоели скучные формулы)

Учтены все изменения принятые в 2020 году.

Вам понадобятся только данные о доходах за предыдущие 24 месяца, дальше калькулятор рассчитает все сам.

Елена says

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
  • имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
  • стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Документы необходимые для расчеты и выплаты больничного в 2019 году

При расчете и выплате по больничному используются следующие документы:

  • Расчетные ведомости за предшествующие 2 года либо справка по форме 182-н о суммах заработка за этот период ;
  • Выписка из лицевой карточки с указанием стажа на момент болезни;
  • Расчет больничного в произвольной форме;
  • Расходный кассовый ордер либо платежное поручение (в зависимости от способа выплаты).

Если работник посчитает, что работодатель при выплате нарушил сроки, то он имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру либо обратиться в суд.

Калькулятор больничного листа: онлайн расчет в 2019 году, сроки и порядок выплат

Если работник субъекта бизнеса заболеет, то он имеет право обратиться в медицинское учреждение для оформления листка нетрудоспособности. При это на время болезни за ним сохраняется его заработок, часть из которого работодатель оплачивает за свой счет, а оставшееся финансирует соцстрах. Общую сумму должен определить работодатель, и для этого удобно применять калькулятор больничного листа в 2019 году.

  • Суммы заработка работника за идущие перед болезнью 2 года, на какие начислялись взносы;
  • Стаж работника, необходимый для определения доли выплачиваемого пособия;
  • Показатель дневного пособия;
  • Число дней, которые работник болел.

Что такое страховой или трудовой стаж?

В расчетах суммы выплат по больничным листам учитывается такой фактор, как трудовой стаж. Это юридическое определение трактует тот период или совокупность нескольких периодов, в течение которых застрахованное лицо находилось при выполнении своих функциональных трудовых обязанностей.

Однако в эти периоды могут быть включены только те временные интервалы, в течение которых производилось внесение страховых взносов в фонд соцстрахования.

Таким образом, более корректной формулировкой, с правовой точки зрения, является определение «социальный трудовой стаж» или «страховой трудовой стаж».

Именно факт внесения страховых взносов влияет на определение параметров трудового стажа.

Продолжительность трудового стажа рассчитывается для таких категорий застрахованных лиц:

  • Те, кто официально трудился с уплатой установленных сумм страховых взносов на территории субъектов Российской Федерации;
  • Те, кто вел трудовую деятельность за пределами России, но при этом уплачивал страховые взносы в российский ФСС;
  • Категория предпринимателей, имеющих правовой статус, и также уплачивающий во время индивидуальной деятельности взносы в фонд соцстрахования.

Помимо этих категорий претендентов на оплату больничных листов, трудовой стаж рассчитывается и для тех граждан, которые занимались иными видами деятельности. В частности — в рамках трудовых или гражданско-правовых договоров с субъектами предпринимательской деятельности или с физическими лицами.

Законодательством предусматривается возможность включения в период трудового (страхового) стажа таких временных интервалов:

  • Время содержания под арестом при необоснованных обвинениях;
  • Период отбывания наказаний незаконно репрессированных лиц;
  • Время ухода за инвалидами первой группы, несовершеннолетними инвалидами, или лицами, достигшими 80-летнего возраста;
  • Период пребывания на учете в федеральных службах занятости;
  • Период получения социальных выплат по государственным пособиям;
  • Периоды, в которые застрахованное лицо принимало участие в общественных трудовых процессах без уплаты страховых взносов.

При исчислении продолжительности трудового стажа учитываются только те периоды, факт которых подтверждается документально.


Однако в эти периоды могут быть включены только те временные интервалы, в течение которых производилось внесение страховых взносов в фонд соцстрахования.

Порядок расчета больничного

Рассмотрим процесс расчета больничного листа в зависимости от возникшего события.

  • 60% от суммы — если трудовой стаж на время болезни не превысил 5 лет;
  • 80% от суммы — если трудовой стаж входит в промежуток от 5 до 8 лет;
  • 100% – если трудовой стаж работника превысил 8 лет.

Инструкция по работе с калькулятором

Для того чтобы правильно рассчитать на калькуляторе размер больничного пособия в 2020 году, необходимо знать, сколько за два года человек получил средств от работодателя.

Бухгалтера берут эту сумму из выписок и имеющихся отчетных документов.

Работник же может заказать справку 2НДФЛ за последние 2 года.

Работа с калькулятором сводится к нескольким действиям:

  1. Внесение информации по доходам за 2 года до наступления страхового случая.
  2. Внесение количества полных лет трудового стажа.
  3. Внесение количества больничных дней.
  4. Указание причины нетрудоспособности.
  5. Получение результата.

Алгоритм расчета у системы прост — вычисляется среднедневной заработок. Полученная сумма умножается на количество пропущенных по страховому случаю дней. Итоговая сумма дополнительно умножается на коэффициент стажа.

Алгоритм расчета у системы прост — вычисляется среднедневной заработок. Полученная сумма умножается на количество пропущенных по страховому случаю дней. Итоговая сумма дополнительно умножается на коэффициент стажа.

Какие документы понадобятся

Назначение пособия по временной нетрудоспособности осуществляется на основании больничного листа и заявления сотрудника.

Во многих небольших организациях не требуют от сотрудников написание заявлений, а просто принимают листки нетрудоспособности в бухгалтерии или отделе кадров.

Подобный подход не нарушает сильно законодательство, но может обернуться неприятностями для самого сотрудника. Лучше все же написать заявление и получить отметку на его копии о принятии.

Важно! Больничный в настоящее время может быть оформлен не только в бумажном, но и в электронном виде.

В последнем случае на руки листок нетрудоспособности сотруднику не выдается, а лишь сообщается его номер. В этом случае надо указать его в заявлении на выплату пособия по больничному.

Если в предыдущие 2 года сотрудник работал в других организациях, то ему придется представить справки 182н. Иначе расчет будет вестись исходя из МРОТ.

По заявлению сотрудника данные о его доходах для расчета пособия могут быть получены из Пенсионного фонда РФ.


Страховые взносы по суммам, выплачиваемым в качестве пособия по временной нетрудоспособности, не подлежат уплате. Немного иначе обстоит ситуация с НДФЛ.

Особенности трудовых отношений: унификация и автоматизация

Бизнес и трудовая деятельность на государственных предприятиях во всех социально-экономических сферах стремится к формализации, унификации и автоматизации. И как следствие, нарушение нормального развития отношений, например, болезнь требует использовать калькулятор больничного листа.

Законодательство РФ фиксирует жёсткую последовательность расчёта, алгоритм формализации первичных данных позволяет написать простую программу, которую можно продавать и зарабатывать на ней деньги. С этой точки зрения, больничный калькулятор, особенно в формате «онлайн», стал востребованным инструментом для сайтов поиска работы и юридического (чаще, практического) обеспечения трудовых отношений.

Болезнь, временная нетрудоспособность, декретный отпуск или гипс на опорно-двигательный аппарат на полгода – всё это уникальные случаи, которые делает ещё более уникальными конкретная личность работника и особенности конкретного предприятия.

Базовые условия, установленные законодательством и другие обстоятельства не дают однозначного ответа в конкретной ситуации.

К таким условиям можно отнести:

  • больничный лист;
  • достоверность больничного листа;
  • средний заработок за предыдущие два года;
  • коэффициент 730 – те же самые два года (365+365).

Если работник сомневается в правильности начисления и срока оплаты больничного, ему нужно квалифицированная помощь, а не онлайн калькулятор больничного листа. Если наниматель желает правильно рассчитать декретные или пособие по временной нетрудоспособности, он должен штудировать законодательство, иметь опыт в расчётах и квалифицированный персонал в бухгалтерии.

Нельзя сбрасывать со счетов психологический аспект и социальную напряжённость в трудовом коллективе. Больничный, представленный в бухгалтерию, может быть оформлен идеально, но совершенно другие обстоятельства не дадут оснований обратиться в правоохранительные органы и доказать обратное.

Болезнь – не лучший способ декларации амбиций, как для нанимателя, так и для работника, но в государственном и частном бизнесе нельзя рассчитывать только на идеальный вариант реализации трудовых отношений.

Не редки случаи, когда незаконное увольнение одного сотрудника приведёт к «массовым» болезням других. Месть трудно автоматизировать, а предусмотреть все варианты жизненных ситуаций и производственных отношений практически невозможно.

Калькулятор расчета больничного листа в 2020 году

Нередко сотрудники, предоставившие больничный лист работодателю, пытаются самостоятельно просчитать, сколько же составит пособие по временной нетрудоспособности.

Суммы, которые рассчитывают работники, обычно не совпадают с реальными, поскольку есть множество нюансов при расчете.

  • все официальные доходы за последние 2 года;
  • общий трудовой стаж;
  • количество дней нетрудоспособности (календарных).

Как правильно рассчитать больничное пособие, онлайн калькулятор

С оциальная политика государства защищает интересы трудящихся, которые попали в ситуацию ограничения способности к труду (заболели или должны ухаживать за заболевшим членом семьи). Больничный лист является основой для получения компенсации вынужденного пропуска. Документ выдается медучреждением в соответствии с нормами закона.

Разберемся, что такое больничный, кому он положен, какими законами регулируются связанные с этим вопросом правоотношения. А также, узнаем о нюансах его получения и оплаты разным категориям граждан.

Он служит основанием для перечисления получателю положенного пособия. ТК РФ (ст. 124, 183) гарантирует трудящимся компенсацию времени вынужденной нетрудоспособности. Данный вид выплат имеет несколько отличительных особенностей.

Как рассчитать больничный на онлайн-калькуляторе

Расчет с помощью калькулятора происходит в три этапа:

  1. Указываем данные больничного листа.
  2. Вписываем сумму заработков за 2 предыдущих года.
  3. В итоговой таблице видим результат расчета, учитывающий страховой стаж.

Онлайн-калькулятор работает с учетом всех новых правил расчета пособий по временной нетрудоспособности. Если средний заработок за день оказывается ниже МРОТ, при расчете будет взят нормативный размер минимальной оплаты труда.

  • Расчетного периода, равного двум полным календарным годам.
  • Суммы заработков за расчетный период всегда делится на 730.
Читайте также:  Как оценивается ущерб при ДТП по ОСАГО
Добавить комментарий