Расчет отпуска, если он выпадает на праздничные дни

Оплата

В 115 статье Трудового законодательства страны говорится о том, что каждому работающему человеку положено 28 календарных дней отпуска каждый год. Это минимум, который должен оплатить работодатель.

При этом в российских законах также говорится о том, что праздники не должны быть включены в отпускной период. Таким образом, они никак дополнительно не оплачиваются. Сотруднику просто продлевают отпускной период.

Следует понимать, что при расчете отпускных во внимание берется несколько показателей, в том числе и, так называемая, «стоимость месяца». Эта цифра разная почти у каждого месяца.

Самым дорогим считается январь, так как тут много праздничный дней, но заработная плата при этом сохраняется, поэтому каждый рабочий день будет стоить больше, чем мартовский либо апрельский. Помимо этого всегда во внимание берется срок отпуска и множество других нюансов.

Если сотрудник не знает, как считать свои отпускные за конкретный период, ему стоит обратиться в отдел кадров либо в бухгалтерию предприятия.


Чтобы сотрудники отдела кадров и работники бухгалтерии могли безошибочно вести учет праздничных, выходных и иных особенных дней, следует использовать производственный календарь. В этом документе содержатся важные данные, которые могут понадобиться и кадровику с бухгалтером, и работнику, который планирует свой отпуск.

Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила

ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.

О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье «Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2020)».

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.

Период с 30.03.2020 по 11.05.2020 объявлен нерабочим в связи с распространением коронавирусной инфекции. Как предоставить работнику отпуск, совпавший с нерабочими днями, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс».

Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в готовое решение.

Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.

Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:

  • если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
  • если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.

Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:

где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;

Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;

Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.

В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию.

Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать.

Обратите внимание! Несмотря на то что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.

В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию.

Читайте также:  Льготы и привилегии для Героев России в 2020 году

При сменном графике работы

Если работник трудится по сменам, то попадение в отпускное время праздников также позволяет продлить время отдыха.

Праздничные дни точно так же не включаются в период отпуска, как и при пятидневной рабочей неделе.

На практике же часто при сменной работе во избежание путаницы в графике смен для работников заранее четко прописываются даты начала и окончания отпускного периода.

Если в это время попадает праздник, то день отпуска, совпавший с ним, переносится и может быть использован позже.

Если такой праздник попадает на календарный выходной, то он подлежит переносу на ближайший рабочий день.

Праздничные дни выпадают на отпуск сотрудника, работающего посменно

Данная ситуация имеет два принципиально отличающихся друг от друга варианта.

  1. Сотрудник выполняет работу, требующую обязательного присутствия на рабочем месте вне зависимости от календарного статуса дня (например, охрана, инкасссаторы ил пр.). Данные работники выходят на работу строго в сроки, указанные в графике отпусков.
  2. Сотрудник работает в сменном графике, но праздничные дни на предприятии объявлены выходными.

Во избежание внесения путаницы в график смен, сотрудник также выходит на работу в сроки, указанные в графике отпусков. Однако в этом случае у него возникают неиспользованные для отпуска дни, на которые он впоследствии имеет право в установленном порядке.

  • Ст. 110 гласит, что каждый работник имеет право на непрерывный 42-часовой отдых. Ошибка в том, что кадровики автоматически считают субботу выходным днем, тогда как лишь воскресенье обладает таким статусом в ТК (ст. 111). Некоторые компании могут практиковать т.н. «плавающий выходной». И он выпадает то на субботу, то на понедельник. Следовательно, препятствий к предоставлению отпуска со вторника нет никаких.
  • Ст. 120 же окончательно закрепляет обязанность работодателя в случае желания подчиненного предоставлять тому отпуск в календарных (это ключевое слово) рабочих днях. Запрета на определение даты отпуска в конкретные дни нет, поскольку работодатель не имеет права распоряжаться выходными днями своих сотрудников. Впрочем, любые споры на тему начала отпусков легко избегаются составлением графика отпусков, в котором началом отпуска будет всегда являться понедельник. Подчиненные, как правило, с этим никогда не спорят.

Отпуск и 12 июня 2020 года

День России в 2020 году выпадает на пятницу, что делает рабочую неделю несколько легче, однако не увеличивает продолжительность непрерывного отдыха. Переноса иных выходных на июнь также нет.

Если отпуск пересекается с 12 июня, то правила его исчисления такие же, как в феврале и марте. Например:

  • если заявление на отпуск подано с 3 июня на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 18 июня (14 дней отпуска + 1 нерабочий праздник);
  • если заявление на отпуск подано с 3 по 16 июня, сотрудник должен выйти на работу 17 июня, при этом отпуск составит 13 календарных дней.

Сезон отпусков связан с рядом нюансов. О некоторых из них читайте в наших статьях:

Иркутская область (на территории Усть-Ордынского Бурятского округа)

40000/23 х 9 = 15652,17 рублей

В августе рабочих дней больше, следовательно сумма заработной платы выше, чем в месяце на который пришлись праздники. Всего за август с учетом заработной платы и начисленных отпускных работник получит

Если же работник хочет продлить свой отпуск, он имеет право попросить отпуск, дни которого совпадут с праздничными днями. Так, если взять в качестве примера июньские праздники, работник может указать в заявлении конкретные даты – 10 -11 и 13-14 июня. Именно эти дни будут оплачены, т.к. они являются рабочими, а фактически длительность отдыха составит 9 дней, с учетом праздничных дней, то есть с 8 по 16 июня.

Какие дни считаются праздничными согласно ТК РФ?

При расчете отдыха, бывает, что отпускные дни выпадают на праздники. Руководство предприятия должно перенести их, выплатив положенные деньги персоналу в соответствии с законодательством. Если выпадают праздничные дни, то в число отпускных дней они не входят и никак не оплачиваются.

Читайте также:  Заявление на вычет на ребенка-инвалида: образец 2020

Согласно Трудовому кодексу, государственные праздничные дни в России считаются:

  • 1-8 января – новогодние каникулы, включая Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • марта – Международный день женщин;
  • 1 мая – Праздник Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

На уровне субъектов Российской Федерации, праздничными нерабочими днями могут быть признаны религиозные праздники.

Многих работников компаний волнует, учитываются выходные дни в отпуск? Если отпуск начинается с выходного дня, то в сумму календарных дней включается суббота, воскресенье, и подлежат оплате наравне с рабочими. Они входят туда на общих основаниях и учитываются при исчислении продолжительности отдыха.

Оплачиваются ли праздничные дни, если они входят в отпуск? Как считается продление периода, оплата? Пример расчета

Долгожданный отдых в жизни каждого труженика событие, несомненно, радостное, и вдвойне приятней, если в это время выпадают праздники, ведь их можно провести с максимальной эффективностью, не опасаясь завтрашних трудовых будней.

Но как праздничные дни, входящие в отпуск, отразятся на отдыхе с точки зрения трудового законодательства? Как у отпускников, так и у работодателей возникают вопросы относительно того, как оплачивать такие дни, включать ли их в общий объем отдыха, когда подчиненному надлежит выходить на работу. Давайте разберемся во всем по порядку.

По трудовому законодательству Российской Федерации минимальный отпуск должен составлять 28 дней. Зачастую этот период совпадает с праздничными датами. В зависимости от того, какой именно праздник приходится на время отдыха, продолжительность отпуска может изменяться.

Что важно понимать, когда отпуск выпадает на праздничные дни?

Отпуск предлагается каждому гражданину ежегодно, причем он представлен оплачиваемым периодом отдыха. Во время него за человеком сохраняется место и зарплата. Но иногда люди не знают, как правильно рассчитывается длительность и отпускные выплаты. Если праздник выпадает на отпуск, то период отдыха продлевается, хотя не оплачивается, а выходные включаются в отпуск.

Стандартный отдых длится 28 дней, причем его можно разбивать на несколько частей. Если праздник выпал на отпуск, то это становится основанием для продления периода на число праздничных дней. На основании ст. 120 ТК период рассчитывается с использованием календарных дней, в число которых не включаются праздничные события. Но учитываются только официальные праздники, во время которых отдыхает вся страна или конкретный регион.

Если праздник выпадает на календарный выходной

Иногда происходят случаи, когда праздничный день выпадает на выходной, как произойдет перенос или продление отпуска в связи с таким совпадением?

Важно! В статье 112 Трудового кодекса указано, что первый рабочий день в этом случае наступит во второй рабочий день после отпуска.

То есть совпавший с выходным праздник переносится на ближайший нерабочий день, а отпускное время все равно продляется на их число.

При этом есть один важный нюанс. В ч.1 ст.120 ТК РФ сказано, что отпуск продлевается, если в него попадает праздничный выходной день. В ст.112 ТК РФ сказано, что если праздник попадает на выходной, то выходной переносится на следующий ближайший рабочий день или иной день по утвержденному Постановлению Правительства РФ.

Получается, что продляется отдых только в случае, если в его период попадает праздник. Если в отпуск попал перенесенный выходной в связи с праздником, то продление не производится.

Работник запросил ежегодный отдых с 1 ноября на 14 дней. Если в 2019 г. праздничный день 4 ноября попадает на воскресенье, выходной день, как считать отпускное время?

Выходной день переносится с 4 на 5 ноября понедельник, сотрудник приступил к своей работе 16 ноября.

Работник написал заявление с 5 ноября 2019 года на 14 дней.

В 2019 году праздник 4 ноября выпадает на воскресенье, поэтому календарный выходной переносится на понедельник 5 ноября. То есть в отпускное время работника попал перенесенный выходной, такой день не является основанием для продления, поэтому отпуск закончится ровно через 14 дней и на работу нужно будет выйти 19 ноября 2019 года.


Выходной день переносится с 4 на 5 ноября понедельник, сотрудник приступил к своей работе 16 ноября.

Праздники в отпуске: что следует знать

В соответствии с законодательными актами, в России считаются нерабочими следующие дни:

Читайте также:  Что такое кадастровая стоимость: как ее узнать, изменить

1, 2, 3 ,4, 5, 6, 8 января

В случае, когда ежегодный отпуск приходится на один или несколько дней, объявленных праздничными, они не включаются во время отдыха. Данный случай регулируется ст. 120 ТК РФ. Кроме того, они не оплачиваются в сумме среднего заработка. При этом отдых продлевается на то количество дней, которые объявлены нерабочими на уровне федерации. Это правило применяется как к основному, так и к дополнительному отпуску. Если праздник выпал на даты, когда сотрудник оформил отпуск «за свой счет», то есть без сохранения заработка, то он не продляется.

Если на отпуск выпадают праздники, то он автоматически продлевается на количество дней, предоставленных для отдыха. При этом учитываются только официальные праздники, а не перенесенные с других дней выходные.

Как рассчитать средний дневной заработок?

Для расчёта среднего дневного заработка с целью выплаты компенсации за неиспользованный отпуск используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Егоров Е.Е. принят на работу с 01.09.2018 г. С 30.04.2020 г. он принял решение об увольнении.

Размер заработной платы составляет 32000 рублей в месяц.

За отработанный период Егоров Е.Е. заработал 256000 рублей.

Средний дневной заработок составит (256000/12)/29,3 = 728,10 рублей.

Егоров Е.Е. принят на работу с 01.09.2018 г. С 30.04.2020 г. он принял решение об увольнении.

Правила расчета

Стандартный отдых длится 28 дней, причем его можно разбивать на несколько частей. Если праздник выпал на отпуск, то это становится основанием для продления периода на число праздничных дней. На основании ст. 120 ТК период рассчитывается с использованием календарных дней, в число которых не включаются праздничные события. Но учитываются только официальные праздники, во время которых отдыхает вся страна или конкретный регион.

Если работодатель настаивает на том, чтобы работник вышел до окончания периода отдыха, то оставшиеся дни переносятся.

Правительство регулярно выпускают специальные Постановления, на основании которых переносится праздничный день на первых рабочий день.

Исключаемые периоды

Периоды, не входящие в расчетный, приведены в п. 5 Положения о среднем заработке.

При расчете среднего заработка для оплаты отпускных из расчетного периода нужно исключить дни, когда работник:

  • находился в оплачиваемом отпуске, командировке и т.п. (то есть периоды, когда он получал средний заработок);
  • болел или находился в отпуске по беременности и родам;
  • был в неоплачиваемом отпуске;
  • использовал дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • не работал по вине работодателя или по не зависящим от него и работника причинам;
  • освобождался от работы с полным (частичным) сохранением зарплаты или без оплаты и др.
  • на время, исключаемое из расчетного периода;
  • неисключаемое (отработанное) время.

Пример расчетов

Чтобы лучше усвоить информацию, стоит привести ряд примеров.

Если период отдыха продолжается с 1 по 14 ноября, то из расчета отпускных будет исключена праздничная дата (4 ноября). В этой ситуации работник получит выплаты за 13 дней, а находиться в отпуске будет 2 полных недели.
Если заявление сотрудника предполагает отдых на протяжении 14-ти календарных дней с начала ноября, порядок учета будет иным. Работодатель оплатит 14 дней отпуска, при этом фактическая продолжительность нерабочего периода увеличится на 1 день.

Чтобы упростить работу сотрудников, ответственных за расчет отпускных, следует воспользоваться рядом рекомендаций.

Добавить комментарий